|
今年以来,金坛区财政局深入贯彻落实“过紧日子”及精细化管理要求,通过“物理归集+数字赋能+标准重塑”,全面构建起门类齐全、检索便捷、移交规范的财政档案管理体系,以档案管理“微创新”撬动财政治理“大效能”。
一、以“全量清仓”厘清底数,变“糊涂账”为“明白账”
全域盘点“家底”,局办公室组织各科室对历年积存的纸质档案进行全面“体检”,同步完成电子档案的归集与校验,确保“纸电同源、一一对应”。摒弃粗放式管理,逐卷逐件梳理建立《科室档案精细化目录》,对每一份档案的保存年限、密级、存储方式进行精准界定,通过厘清“有什么、在哪放、存多久”,彻底解决了档案管理的盲区与断点。
二、以“数智云仓”打破壁垒,变“死档案”为“活资源”
坚持向技术要效率,以数字化手段破解档案利用难题,让沉睡的数据“醒”过来。搭建局域“云盘”,自主构建全局档案网盘系统,将分散在各科室电脑里的“数据孤岛”汇聚成“数据大陆”。建立严格的账号权限管理体系,实行“专人专账、角色授权”,既保障了现有数据安全,又实现了非涉密档案的秒级共享,极大提升了部门协同办公效率,真正让“数据多跑路、干部少跑腿”。
三、以“对标接轨”重塑规范,变“单循环”为“双循环”
跳出财政看档案,主动融入全区档案事业发展大局,打通机关档案室与区档案馆的“最后一公里”。特邀区档案馆专家“把脉问诊”,开展点对点业务指导,规范档案管理业务。双方重点就新增移送目录进行了多轮细化研讨,及时更新档案保管品类清单,确保了档案“应交尽交、规范入馆”。
扫一扫在手机打开当前页
|