机关各科室、各分局,局属各事业单位和社会团体:
为进一步规范我局档案工作,确保档案的齐全完整,提升档案利用效率,现将2024年档案归档工作通知如下:
一、归档范围
1、各部门在工作、活动中直接形成的能反映本部门工作和活动的,具有一定保存价值的文字材料。
2、各部门在工作中形成的业务档案和会计档案。
3、各部门2024年度获得的奖牌、奖杯、证书、锦旗等具有保存价值的各类实物档案,在工作中形成的光盘、照片、声像、电子类材料。
二、相关要求
1、各部门要高度重视,指定专人做好本部门归档材料的收集与整理,确保档案资料完整无缺。
2、归档的文件材料应是原件,复印件原则上不归档。归档材料必须完整,整理过程中要逐卷(件)检查,不缺页、漏项。
3、归档的实物档案、光盘、照片、声像、电子类材料须标明活动(事件)、名称及时间、地点、人物。
4、机关各科室,局属各事业单位和社会团体于4月20日前将各类档案报送局办公室。
5、各部门及时更新全宗卷、组织机构沿革等综合评价台帐,做好延续工作,并于5月30日前将所有档案数据报送局办公室。
6、办公室将对分局的档案归档情况进行检查。
三、检查内容
1. 档案工作责任制和管理制度落实情况;
2. 档案库房、设施、设备配置使用情况;
3. 档案工作人员管理情况;
4. 文书、业务、科技、特殊载体、全宗卷、档案日常台帐等文件材料归档的齐全率、完整率、及时性、规范性;
5. 档案安全保管、提供利用等情况;
6. 档案信息化建设和信息安全保障情况;
常州市金坛区市场监督管理局
2025年3月28日
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