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公积金管理中心:有序应对突发高峰
  信息来源:公积金管理中心 发布时间:2025-01-07 浏览次数: 【打印】 【字体:

2025年元旦后的第一个工作日,上午8:20,金坛分中心服务大厅外有零星的客户在等候办理业务,分中心全体窗口人员召开新年第一个工作晨会,值班人员在交办当日业务要点后,未雨绸缪提醒大家做好应对可能的突发服务高峰准备。

上午8:50,随着住建部平台服务故障,分中心服务大厅的等候人员开始集聚,与此同时一批追缴投诉职工也集体来到分中心窗口,要求维权主张。分中心服务大厅一下子积聚了40余人。面对此情况,分中心及时启动应急措施:一是由分中心负责人带队,窗口组长与咨询台人员全力做好大厅人流引导,让取号职工就座等候,并安排相关人员与等候职工不时互动,安抚职工情绪保障大厅服务秩序。二是投诉受理人员分工协作,沉着应对。针对投诉人员多,各人资料准备、劳动关系不一的情况,明确登记受理要件清单,组织投诉人员在行政执法约谈室集中登记,有效隔离两个服务高峰,防止局部人员聚集。郭迎华带领张姝漫负责做好投诉执法系统登记,新加入分中心的张蔚琴也立即进入工作角色,及时开展材料预审、材料整理,并对投诉人员进行依次叫号登记。分中心负责人和徐峰,针对投诉人员多、微信建群集体维权的情况,及时做好公积金政策宣传和依法维权的提醒,通过主动建立投诉职工和分中心的信任合作关系,防范当前重要节点各类潜在风险。三是启动服务登记提醒,确保服务周到细致。上午9:30,针对服务大厅内部分等候人员比较焦急情况,分中心主动逐一询问待办人员联系电话和业务类型进行登记,让有事需离开又想当日办毕的员工安心离开。上午10:40,随着住建部平台恢复响应,咨询台工作人员开始逐个联系登记本上的员工,分中心大厅服务井然有序。

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