各局办：

现将《江苏省金坛长荡湖旅游度假区档案管理制度》印发给你们，希认真贯彻执行。

江苏省金坛长荡湖旅游度假区管理办公室

                           2024年1月18日

江苏省金坛长荡湖旅游度假区档案管理制度

第一条 为实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化，提高档案科学管理水平，使档案管理工作更好地为长管办发展服务，特制定本办法。

第二条 本办法所称的档案，是指各部门在工作活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。主要包括：

（一）文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；

（二）各部门履行部门职责形成的专业档案；

（三）照片、录音、录像等音像档案；

（四）业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案；

（五）印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案；

（六）其他档案。

第三条 综合办公室负责对各部门档案进行统一集中管理。其中会计档案由财政审计局负责整理、编目、立卷，并按要求装订成册后自行保管。

第四条 建立以综合办公室为中心，由相关人员组成的本单位档案工作网络。各局（办）指定人员（以下简称“档案员”）组成档案工作协调小组，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作，综合办公室指定专人（以下简称“档案专员”）负责档案的移交、统计、管理、利用等工作。

（一）收集：档案工作协调小组协调各局（办）编制本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》，应当全面、系统反映各局（办）主要职能活动和基本历史面貌。各局（办）档案员应当按《文件材料归档范围和档案保管期限表》及时、完整、真实地收集并保存本部门归档文件材料。

（二）移交：各局档案员每年3月之前向综合办公室移交上一年度收集的归档文件材料，移交时需真实、准确地填写《档案移交入库登记表》（详见附件1）。档案专员按要求接收档案，接收时对照档案移交部门提交的《档案移交入库登记表》核对档案数量并检查档案保存状况，确认无误后将档案按要求整理并入库上架。

（三）利用：本单位内部人员借阅档案，必须按规定办理登记手续，填写《档案借阅申请表》（详见附件2）。按所要查阅的内容，由档案专员负责查找，禁止查阅人员自行翻找。查阅人员必须爱护档案材料，不得在案卷上涂改、圈点、划线，以及拆换、裁剪等有损档案的行为。一般情况下，档案原件不允许带出档案室，特殊情况需带出档案室的，必须经部门负责人签批同意。档案外借后，要及时催还，同时做好档案借阅记录台账，并妥善保管，定期归档。

第六条 通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。

第七条 本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起施行。