机关各科室、局属各单位：

为进一步规范档案归档与整理，加强档案管理，提升档案利用效率，现就2022年度档案归档工作安排如下：

一、归档范围

1.本部门在工作活动中直接形成、能反映我局工作和活动的、具有一定保存价值的文字材料。

2.与归档文件材料相应的声像、电子类材料（光盘、照片等）。

3.获得的奖牌、奖杯、证书、锦旗等具有保存价值的各类实物档案。

4.各类会计档案和业务档案。

5.各部门形成的大事记、组织机构沿革。

二、归档程序及时间安排

1.收集与整理（7月1日-7月31日）：各部门根据《档案归档范围与保管期限表》（见附件2）做好档案收集与整理。

2.验收（8月1日-8月15日）：档案移交时，交接双方当面检查，不符合要求的，要按要求整理规范后，办理移交手续。

3.档案移交（8月16日-8月25日）：归档部门移交档案材料时必须填写“档案移交目录表”，目录表一式3份（见附件1），交接双方签字后，归档部门留存1份，局办留存2份备查。

三、相关要求

1.各部门要高度重视，指定专人做好本单位归档材料的收集与整理，确保档案资料完整无缺。执法大队、环卫处、物管处档案室形成的归档文件目录纸质版（存档内容见附件）报局办备查。

2.归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。归档材料必须完整，整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。

3.归档的声像、实物档案须标明活动（事件）、名称及时间、地点、人物。归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间，拷入U盘移交。

4.局市容科、执法大队需将已输入永乐文档的业务档案备份，电子档案连同纸质档案一并移交。

附件：1. 档案文件移交目录

      2. 档案归档范围与保管期限表

      3. 局档案分类方案及分类号编制说明

常州市金坛区城市管理局    

                                               2023年6月27日