为认真贯彻落实新修订的《档案法》和《江苏省档案管理条例》,全面做好2022年档案资料归档工作,区农业农村局结合工作实际情况,“三精准三把关”落实档案管理工作,进一步提升档案管理水平,积极服务全区“三农”工作的开展。
精准收集审核,把好资料归档关。在做好档案资料收集前,提前公布资料交办环节应该注意的事项,明确2022年度需要归档的资料范围和资料移交的时限。为提升各部门档案管理水平,区农业农村局安排专人兼职本部门档案管理员,各自承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。通过各部门内部专人提前审核各自提交的档案,及时查缺补漏,整改完善,确保归档的基础资料和相关信息真实有效、齐全完整。
精准整理装盒,把好分类存储关。按照区农业农村局档案分类方案,对业务档案、行政许可类、行政处罚类、项目档案类、会计档案类等档案精准划分。按照更标准、更规范、更精细的档案整理规范要求,区农业农村局档案管理工作人员将所收集档案进行合理分类、规范整理,及时将整理好的档案进行装盒,按年度问题归档,并进一步细化盒内各类材料的前后顺序,确保档案分类精准、资料归档有序、目录清晰明了、安全装订入盒。
精准保管查阅,把好管理应用关。为确保档案资料的实时更新,区农业农村局专门召开档案管理专题培训会,加强经手档案管理工作的干部的安全意识和信息管理更新能力,要求相关工作人员对产生变更的事项数据进行及时更新,并将更新资料尽快归档,避免因时间间隔而产生的资料丢失或归档不及时现象。为提高档案保管水平,区农业农村局进一步完善硬件配备,确保档案管理室的温度、湿度均能达标。同时,安排专人负责局系统内部档案保管工作,对查档人员、查档资料进行登记,完善档案查阅制度,规范查阅手续,严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。
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