随着社会经济发展和医疗采购方式的改革创新,金坛区卫生健康服务保障中心形成了大量医疗器械、工程和服务类采购档案,医疗采购档案的规范建档迫在眉睫。区档案馆领导高度重视,组建队伍深入调研,全面了解我区医疗采购工作规定、流程及医疗采购档案现状,明确建档原则,制定归档方案。
为确保建档工作按照要求和规范标准推进,区档案馆全程跟踪指导,对建档工作中存在的归档内容不齐全、档案管理不规范等问题提出具体指导意见。经过2个多月的整理,共形成2009年至2021年的医疗采购档案1238卷,案卷级电子目录1238条、文件级目录21108条。
医疗采购档案的规范建档,为医疗采购项目的管理与使用提供了可靠信息支撑,使医疗采购更加科学、合理,进一步加强了我区采购档案的规范化管理。

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