机关各科室、各分局，属各事业单位和社会团体：

为进一步规范档案归档与整理，做好2020年度档案归档工作，现通知如下：

一、归档范围

1、各部门2020年度在工作活动中直接形成、能反映我局工作和活动的、具有一定保存价值的文字材料。

2、各部门2020年度形成的业务档案、会计档案。

3、各部门2020年度获得的奖牌、奖杯、证书、锦旗等具有保存价值的各类实物档案、光盘、照片等。

二、相关要求

1、各部门要高度重视，指定专人做好本单位归档材料的收集与整理，确保档案资料完整无缺。

2、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。归档材料必须完整，整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。

3、归档的实物档案、光盘、照片须标明活动（事件）、名称及时间、地点、人物。

4、各部门在6月1日前将各类材料送局档案室。

常州市金坛区市场监督管理局

2021年3月30日

(此件公开发布)