2021年11月18日下午,区档案馆一行工作人员来到我局就业中心档案管理科库房进行了一年一度的档案工作年检。
自今年6月份接到区档案局、档案馆的档案工作年检预备通知以来,我局积极筹备,统筹推进实施计划进度,按照要求进行了全局档案的整理归档工作。
为推进全区档案工作规范化、制度化、信息化建设,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《江苏省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规及有关标准规范的规定,结合我局档案工作实际情况,贯彻落实区档案馆对全区档案工作进行年检工作的通知,分批对各科室、事业单位的档案进行了交接。
一、截至目前2020年度文书档案已完成移交的总计:永久2168件,30年1350件,10年2130件。
涉及部门有局机关:办公室、事业人员管理科、工资福利科、人才开发科、政策法规科、就业促进科;下属事业单位:监察大队、社保中心综合科、就业中心综合科、就业中心就业管理科。
二、截至目前2020年度社保业务档案已完成移交的总计:永久2253件,100年3238件,50年5804件,30年283件,10年9702件。
涉及部门有:局工伤保险科、社保中心的养老支付科、医疗支付科、稽核医管科、就业管理科、退休人员管理科、机关事业保险科、征缴科。
三、截至目前2020年度会计档案已完成移交的总计:凭证493册,账簿64册,报表33册。
涉及经费账户8套:金坛区人力资源和社会保障局、工会委员会、金坛区劳动人事争议仲裁院、金坛区劳动监察大队、金坛区人才派遣有限公司、金坛区就业和人力资源服务中心、金坛区人力资源考试培训中心、金坛区社会保障服务中心。
涉及基金账户17套:金坛区社会保险基金征收户、金坛区社会保障服务中心(企业养老保险)、金坛区社会保障服务中心(机关事业基本保险)、金坛区社会保障服务中心(老农保)、金坛区社会保障服务中心(城乡居民养老保险)、金坛区社会保障服务中心(被征地农民基本生活保障)、金坛区基本医疗保险基金、金坛市工伤保险基金、金坛市生育保险基金、金坛市失业保险基金、金坛市再就业基金、金坛市档案托管人员社保费代收户、金坛区退休人员社会化管理服务费、金坛区机关事业退休人员管理服务经费、金坛市离休人员医疗保障基金、金坛市一至六级以上伤残军人医疗补助基金、金坛市大额医疗费用补助基金、金坛区社会保障服务中心(居民医保)。
四、移交工作要求及内容:
1.各科室、事业单位指定的兼职档案员按规范要求整理完成的各门类、载体的纸质档案清点入库上架;
2.此次移交使用永乐文档软件STA网络版,不再由各科室提供数据目录导出,移交纸质档案的同时,核对各科室的数据目录;
3.准备交接清单(文书、社保业务、会计)一式两份(附打印的纸质目录),各科室、事业单位档案员及科室负责人签字后,与纸质档案同时送交就业中心档案科;
4.我局机关各科室根据档案馆要求,梳理和编制本科室的文件材料归档范围和保管期限表,目前在进一步汇总梳理当中。
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