
脱贫攻坚档案是记录和反映脱贫攻坚轨迹的真实记录,也是检验脱贫攻坚成效的第一手资料。金坛档案馆积极贯彻落实好省市相关文件要求,第一时间做好调查摸排、磋商实施方案、开展组织动员、集中业务骨干连续奋战,于9月底前圆满完成脱贫攻坚档案整理和入馆工作。
为做足前期准备工作,金坛区档案馆先后10多次主动上门对接金坛区扶贫办,一方面了解全区面上当前扶贫工作进展以及档案形成单位等情况,另一方面又多次前往乡镇、行政村实地摸排调查,掌握档案整理现状和保管条件。今年1月12日,金坛区召开精准扶贫工作联席会议,档案馆工作人员在会议上传达了《江苏省精准扶贫档案管理办法》等文件精神,对全区精准扶贫档案工作作出部署、提出要求,并与参加会议的乡镇、街道、扶贫工作重点部门单位工作人员互动交流。
在充分调研的基础上,经与区扶贫办充分交流讨论并进行馆内业务磋商的基础上,在整理方法上形成档案具体实施方案,确立了“统一领导、分级负责”基本原则,各扶贫工作部门、镇(街道)在精准扶贫工作中产生的各门类档案分别纳入各自所在单位的档案管理全宗体系,由各自完成收集、整理工作,接受各自单位的档案集中统一管理,区档案局、档案馆负责扶贫档案业务指导和监督。年初,科室负责拟定《关于做好全区精准扶贫档案工作的通知》文件,并向常州市馆报送《关于当前金坛区精准扶贫档案工作情况汇报》的调研材料。
同时,金坛区档案馆还对照区扶贫领导小组成员名单梳理出42家重点单位责任人员名单,面对覆盖范围面广、档案整理基础不平衡的情况,科室排定全区扶贫档案工作进度表,建立QQ在线指导工作群,各责任单位定期报送进展情况。在整体推进步骤上,1-2月份是调研、部署阶段,3-7月带领全区责任单位进入档案整理实施阶段,8月开展扶贫档案整理情况“回头看”,采取随机抽查方式,评估整理质量,督促落实整改完善工作,9月进入巩固提升阶段,建立重点责任单位电子目录数据库,同时在总结经验基础上,推动扶贫档案的常态化管理。
在整理阶段,金坛区扶贫办首当其冲,在档案馆工作人员指导下,4月前就完成部门扶贫归档工作,共整理出2016年--2020年综合材料709件和33个扶贫项目档案。截至9月底,全区7个乡镇、街道全部完成扶贫档案整理工作,19家重点单位全面完成收集整理归档工作,其他多数政府部门已在完成年度归档中将扶贫档案一并整理。全区扶贫档案类别主要包括综合文书、少数民族扶贫项目、省市级专项扶贫项目、国有林场扶贫项目、危房改造项目等科技档案,同时,发改局、文旅局涉及东西部扶贫(苏陕协作)的纸质以及电子内容全部接收进馆,作为馆藏重大活动独立全宗I9归档,共整理了240件纸质材料,8.95G的电子文件(主要是照片、信息发表、数据报表等)刻录光盘归档特殊载体。
目前,金坛脱贫攻坚档案整理工作已经圆满完成,共整理文书档案1301卷,1973件,已有98家单位的43365条目录数据移交进馆。下一步,金坛区档案局在即将开展的年检工作中,将把扶贫档案规范化建档工作作为重点检查内容予以落实。
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