近期，政府采购科对2018年度至今的政府采购档案作进一步的搬迁整理工作，将档案收集至专用的政府采购档案室。

政府采购档案是在政府采购活动中形成的具有考查、利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录，是反映政府采购当事人依法管理和实施政府采购活动的重要凭据。

政府采购科本着对采购人负责、对供应商负责的态度，依规做好政府采购档案的归集、整理、保管、使用等工作。

今年4月份以来，我科室业务逐步实现全流程电子化、不见面开标，供应商从报名环节到合同网上公示环节，利用CA加密锁和日常办公软件即可完成，无需提供纸质标书。

有鉴于此，今年度的档案管理工作除了保存传统的少量纸质文件，更多的是通过交易执行系统、监控系统和存储器刻录等方式保存电子招标文件、电子投标文件、电子评标报告、线上合同、音视频等电子文件及元数据。这样既节省了保管空间、降低管理成本，又能减少耗材等资源耗费，利于节能减排、绿色低碳发展。同时，利用方便，电子档案检索、识别更加快捷，提高了查档效率，更有利于采购档案利用及服务监督检查。

下一步，政府采购科将继续优化和创新操作模式，促进档案管理更加电子化、智能化、标准化、规范化。

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