基层各单位、局机关各科室：

《公务、商务接待规定》经局党政联席会议研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

常州市金坛区交通运输局

2019年3月15日

公务、商务接待规定

为贯彻落实中央八项规定、省委十项规定和常州市委、金坛区委有关实施意见，倡导廉洁、务实、节俭良好风尚，本着有利于工作，讲究节约，易于操作的原则，现对规范和改进我局公务、商务接待工作作出如下规定：

本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动；本规定所称商务，是指招商引资工作等商务活动。

一、接待原则

（一）坚持简化礼仪、务实节俭、高效透明、有利公务和商务的原则；

（二）坚持谁分管、谁接待的原则；

（三）坚持程序化、制度化的原则。

二、接待范围

上级机关来我局检查指导工作来人；区外对口部门和单位公务、商务活动来人；本区机关部门、镇区、街道来我局参加会议、办理公务等其他需要安排接待的公务、商务活动人员。

三、接待标准

（一）公务、商务接待活动中，一律不组织群众迎送，不张贴悬挂标语横幅，不以任何名义赠送礼金、有价证券等违反规定的礼品，不组织到营业性娱乐、健身场所活动。

（二）严格控制陪餐人数。原则上接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

（三）接待标准按上级要求严格执行；自助餐按宾馆酒店的普通标准执行。

（三）来宾接待住宿执行差旅、会议管理有关规定。

（四）接待出行活动应当集中乘车，合理安排车型，减少随行车辆。

（五）各类会议会场布置要简朴，不制作背景板，不摆放花草、香烟、水果，不安排茶歇。

四、接待程序

（一）局办公室扎口负责局机关的接待工作，基层单位应明确接待工作责任部门。

（二）接待部门须根据公务接待函（或电话通知记录）填写《接待审批表》（附表1），报分管领导同意后交送办公室安排宴请。接待审批表须写明接待对象、接待人数、陪餐人数、餐费预算。

（三）原则上实行对口接待、对口陪同、分级接待。需局主要领导参加接待的，由办公室负责协调和安排；由分管领导和科室接待的，经办公室安排后，由对口科室负责协调落实。

五、费用结算

（一）局办公室负责安排的接待活动的费用，从局接待经费中支出；局属各单位负责安排的接待活动和局办公室协助接待的活动费用，由局属主办单位支出；我局举办的大型活动及专项活动的接待费用，从该活动的专项经费中列支。

（二）接待工作结束后，主办单位应当如实填写《接待清单》（附表2），报销费用时须附公务用餐申请表、公务接待函（或电话通知记录）按支出报销程序签字后，按“一餐一票一审批一清单”等有关规定结算入账。局办公室协助接待的活动，需经办公室按支出报销程序签字后由主办单位办理。办公室须留存公务用餐申请表、接待清单、菜单等，等记台账备查。

（三）接待费用结算实行“按月结算”。

六、本规定由局办公室负责解释和监督；此前发布的规定、意见，与本规定不一致的，按本规定执行。

基层各单位参照本规定执行。

附表1

                  接待审批表

申请部门：          部门负责人：         日期：

附表2

                      接待清单

承办部门：