各派出所，局机关各单位：

现将《金坛分局档案信息化建设总体规划》印发给你们，请各单位认真贯彻落实。

常州市公安局金坛分局

2019年8月8日

（此件公开发布）

金坛分局档案信息化建设总体规划

公安档案信息是公安机关重要的信息资源，也是公安业务信息化建设的重要基础。近年来，在上级档案主管部门的关心指导下，分局档案信息化建设取得了长足进步，但与整个公安信息化建设的形势相比，还不相适应。为大力推进全局公安档案信息化建设，推动信息技术在公安档案管理领域中的广泛应用和公安档案信息在公安业务工作中的实际利用效率，现将分局档案信息化建设规划发布如下：

一、建设目标

（一）总体思路。公安档案信息化建设要以市、区信息化建设的总体部署为指导，按照实现跨越式发展的要求，大力推进信息技术在公安档案管理领域中的广泛应用，切实提高公安档案工作的科技含量，抓紧实施“科技兴档”和档案信息化跨越计划，加快全局档案信息化建设的进程，使公安档案信息化与公安信息化建设同步发展，争取在全市公安系统率先基本实现公安档案管理现代化。

（二）基本目标。要充分利用现代信息技术，基本实现电子文档、网上信息与纸质文档管理一体化，建立从文件处理到档案管理的自动化体系；基本实现公安档案信息的上网运行、网络管理和综合利用，大力提高公安档案工作的效率；基本实现公安档案信息资源的数字化管理，建立以信息资源充分利用和有效共享为重点的公安机关数字化档案室。到2020年，档案信息化普及率和档案网络化管理程度达到100%。

二、工作措施

（一）加大公安档案信息化建设设备投入。今年内，安排专项资金，将公安机关档案信息化建设必备的硬件服务器、计算机、打印机、扫描仪、刻录机和数码相机补充配置齐全。同时，要充分利用现代信息技术实现公安档案工作办公自动化，使信息技术逐步渗透到公安档案管理工作的各个方面，不断提升公安档案现代化管理水平。

（二）积极推进公安档案信息的上网工程。完善公安档案信息网，定期发布、接收和处理信息，健全和完善公安档案信息上网发布、查询使用、维护管理等一整套运行机制；实行与纸质文件同时发布的双轨制，逐步减少纸质文件的发布量；组织专人将库藏档案分期分批全部著录到档案管理系统，完善目录和全文数据库。

（三）加快公安档案数据库建设步伐。年内完成库藏全部文书档案、科技档案、声像档案和户口审批业务档案数据扫描加工任务，构建档案目录中心和全文信息数据库，建立数字化档案室，使之成为公安机关提供公安档案信息资源服务的中心，实现公安档案信息的共享和综合利用。

三、工作要求

（一）加强领导。要切实加强对公安档案信息化工作的组织领导，把公安档案信息化建设作为分局公安信息化建设的重要基础和环节来抓。要层层建立和落实档案信息化工作目标责任制，一级抓一级，一级对一级负责，保证公安档案信息化建设与公安业务信息化建设相适应。

（二）重点保障。各单位要在政策、经费和力量上对档案信息化工作给予必要的倾斜，加大对档案信息化建设经费的投入，建立必要的保障机制，切实帮助解决档案信息化建设过程中遇到的各类困难和问题。

（三）组织协调。分局办公室要加强对公安档案信息化建设的组织协调和技术指导，充分发挥职能作用。档案职能部门要全力以赴投入到公安档案信息化建设工作中去，有计划、有重点地加强计算机应用基础知识培训，熟练掌握信息录入、查询和数据维护管理等技能，进一步提高利用计算机技术和现代化设备、手段管理公安档案的能力。各单位要树立全局观念，通力协作、形成合力，共同推进全局公安档案信息化建设。