区级机关各部门: 根据《中共常州市金坛区委关于在全区组织开展“三大一实干”活动推进落实两个加快的实施意见》(坛委发〔2017〕11号)和《关于在全市窗口服务单位开展“服务走在前,效能大提升”主题活动的通知》(常政务办〔2017〕8号)要求,为进一步转变工作作风、提升服务效能、树立窗口形象,决定在我区窗口服务单位全面开展“服务走在前,效能大提升”主题活动,现就有关事项通知如下: 一、指导思想 全面贯彻落实省、市党代会精神,坚持问题导向,创新服务模式,综合施策、标本兼治、立行立改,务求在简环节优流程、务实干强服务、转作风提效能、重公开促监督等方面下功夫、出成效,把窗口单位建设成为优化发展环境的示范窗口、服务人民群众的便民窗口、展示精神风貌的形象窗口。 二、范围对象 1.各级政务(便民)服务大厅。 2.区级机关、企事业单位服务窗口。 三、目标任务 1.信息公开走在前,服务晒在“阳光下”。全面公开窗口服务,实行办事全过程公开透明、可追溯、可核查,切实保障群众的知情权和参与权。各窗口单位根据工作实际,通过各种形式公开窗口服务人员信息、服务范围、服务流程、示范文本、服务收费、办理时限和服务规范。 2.环节优化走在前,打造服务“高速路”。最大限度精简办事程序,减少办事环节,优化服务流程,缩短办理时限。切实发挥窗口在办理服务事项中的“龙头”和“调度”作用,探索建立跨区域、跨部门、跨处室、跨窗口的内部“公路”,消除“中梗阻”,让群众“少跑腿”,实现办理时限在现有承诺基础上再提速。 3.方式创新走在前,推动服务“接地气”。大力推进服务方式创新,积极推行上门办理、预约办理、自助办理、同城通办、委托代办等服务,探索建立同一类型事项的“一窗式”服务、根据企业需求一事一办的“精准式”服务、提前介入主动帮助办理的“店小二式”服务。 4.“互联网+”走在前,构建服务“信息网”。借助江苏政务服务“一张网”载体,助推窗口服务线上线下融合发展,促进线下办事逐步向线上办事转变,实行网上受理、网上办理、网上反馈,逐步构建实体大厅、网上大厅、移动客户端、自助终端等多种形式相结合、相统一的服务平台。 5.提质增效走在前,实现服务“120%”。强化服务意识,多下基层、多进企业、多问群众,建立健全首问负责、一次性告知、延时服务、并联办理等制度;强化服务品牌,通过品牌创建,推动服务能力有效提升;强化服务素质,打造一支“能力强、敢担当、重责任、服务优”的窗口队伍,以“120%”的标准提升窗口服务效能。 6.监督问责走在前,畅通服务“最后一米”。拓宽监督渠道,通过在线评价、第三方评议和社会监督,加大问责追责力度,大力整治群众反映强烈的庸懒散拖、推诿扯皮、敷衍塞责以及服务态度生硬等问题,坚决克服“门难进、脸难看、事难办”现象,真正畅通窗口服务“最后一米”。 四、重点举措 1.信息公开、接受监督(4月20日前)。结合窗口、工作人员通用服务规范和窗口服务“十严禁”(见附件1、2、3),将重新梳理后的窗口服务人员信息,以及办事须知、办事指南等服务规范,通过各种形式进行公开,接受社会各界监督。(责任科室:督查监管科) 2.征集意见、列立清单(4月)。结合“三大一实干”中大讨论、大转变中“大家谈”等活动,广泛听取办事企业、服务群众和基层的意见建议,并对意见和建议进行梳理,分析原因,列立窗口服务问题清单和整改清单(见附件4)。(责任科室:政务服务科) 3.岗位竞赛、树立典型(5月-6月)。各窗口服务单位组织一次内部岗位争先创优竞赛,开展专业知识、服务技能、服务态度比评,同时,在全区所有窗口组织“优秀服务事例”、“优秀服务窗口”和“优秀服务明星”的评选。(责任科室:督查监管科) 4.创建品牌、提升服务(7月-8月)。开展窗口服务品牌创建活动,提升窗口服务形象。鼓励尚未创建的窗口积极创建特色的服务品牌;已有服务品牌的窗口,要进一步巩固提升、优化服务、拓展内涵,争创市级机关优秀服务品牌。(责任科室:督查监管科) 5.落实整改、优化举措(5月-9月)。结合窗口整改清单,以及服务环节优化、服务方式创新、推行“互联网+服务”、拓宽监督渠道的要求,每个窗口推出至少2个以上的创新服务举措,明确实现方式和时间,并通过一定形式予以公开(见附件5)。(责任科室:政务服务科) 6.建立标准,长效推动(10月-12月)。各窗口单位要对主题活动中好的举措和做法,形成工作制度,鼓励参与窗口行业标准化建设工作,引入标准化的原则、理念与方式推动窗口服务的制度化、规范化、长效化。(责任科室:督查监管科) 五、活动要求 1.加强组织领导。全区各窗口单位要高度重视主题活动,迅速行动,分解责任,稳步实施,合理安排。各窗口单位要根据通知要求形成具体活动计划,把活动作为优化服务环境、提升满意度,作为转变作风、实干为民的有效载体,切实抓紧抓好,抓出成效。 2.加强宣传引导。要充分发挥报纸报刊、电视广播、网络短信、两微一端等媒体作用,要充分利用各窗口单位网站、服务厅所、活动场地、电子大屏等载体,要通过“道德讲堂”、微视频、事迹宣讲、服务小品、PPT展示等形式,对活动中推出的服务典型、服务举措、服务成效,进行广泛的宣传和报道,营造良好氛围。 3.加强实效管控。要把主题活动与窗口工作有机结合起来,努力提高活动的针对性和实效性,真正做到有力、有序、有效优化窗口服务环境。各窗口服务单位要在主题活动中不断总结经验,开拓创新,建立健全窗口行业优化服务长效机制,不断增强活动的覆盖面和渗透力,确保优质服务常态化。 4.加强督促检查。区级机关党工委、区政务办将对各窗口单位活动组织实施情况进行督促检查,对活动开展较好的窗口单位进行表彰,对活动开展走形式、走过场的进行通报批评,对不称职、不作为、作风不正的窗口人员通报窗口单位进行问责处理。主题活动开展情况将纳入机关作风建设年度考核。 附件:1.窗口服务通用性规范 2.窗口工作人员通用性服务规范 3.窗口服务“十严禁” 4.窗口服务问题和整改清单 5.窗口服务举措清单 2017年4月18日 附件:
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