《区规划局办公硬件设备配置管理办法》已经局领导班子成员会议研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

                  常州市金坛区规划局

                   2017年8月28日

区规划局办公硬件设备配置管理办法

第一条  为了规范区规划局资产配置，健全预算标准体系和资产配置标准体系，保障局属各科室、各事业单位稳定运行，根据国家有关规定，制定本标准。

第二条  本标准所称办公硬件设备，是指满足办公基本需要的硬件设备（详见附件），不包含专业类硬件设备。

对未列入本标准资产品目内的其他办公硬件设备，应当按照与局各科室、各单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。

第三条  本标准包括资产品目、配置标准、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容（详见附件）。

资产品目根据办公硬件设备普遍适用程度确定。

配置标准根据局各科室、各单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，具体内容由局各科室、各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。

价格上限根据办公硬件设备市场行情确定，不得超出价格标准，具体价格需结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。

最低使用年限根据办公硬件设备的使用频率和耐用程度等确定，是办公硬件设备使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

性能要求是对办公硬件设备、属性等方面的规定。

第四条  局各科室、各单位配置办公硬件设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》、《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（国财资〔2016〕27号）和《关于明确常州市市级行政事业单位固定资产使用年限规定的通知》（常财资〔2010〕24号）的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备。

根据工作职能，局业务部门和综合部门内网办公硬件设备采用差异化采购标准，外网办公硬件设备统一采用综合部门采购标准。

便携式计算机主要用于会议汇报、外出办公、系统测试、机房管理，局各科室、各单位在现有便携式计算机基础上不增加，鼓励使用私人便携式计算机办公，如有其他用途确需购买的，应按规定履行审批手续。

业务部门为：规划技术科、规划管理科、市政公用科、规划监察科、行政服务科、编制研究中心、城乡测绘院、信息中心。

综合部门为：综合科。

第五条  局各科室、各单位有以下情况之一的可申请配置、采购办公硬件设备：

新进工作人员的；设备超出使用年限，性能无法满足日常办公需求的；设备损坏后，无法修复或维修代价过大的；设备因使用频度过高，未达到低限提前老化的；因工作需要的其他原因。

申请采购需填写《规划局物资采购申请表》，完成后报综合科和分管领导审批，审批通过后进入政府采购流程。采购设备到货后，需经信息中心相关人员验收，合格后方能使用。

局各科室、各单位配置、采购前需先咨询信息中心，如有符合条件的旧办公硬件设备，在不影响工作的前提下，本着节约的原则，优先使用旧设备。信息中心每年定期对局所有硬件设备进行维护。

第六条  由综合科、信息中心成立资产报废鉴定小组，负责办公硬件设备的报废工作。办公硬件设备符合下列情形之一的可提出报废申请：

设备超出使用年限，性能无法满足日常办公需求的，且升级后性能提升不大的；设备因使用频度过高，未达到低限提前老化，影响工作效率的；设备损坏后，无法修复的。

经鉴定小组批准报废的办公硬件设备，由综合科登记，统一保管，按程序进行报废处理。对涉密的报废设备，应按有关保密要求妥善处理。

未能通过报废批准的办公硬件设备，由信息中心统一管理。如有损坏，先行维修，并进行简单的改造升级，作为调剂、替换之用。

第七条  本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。

第八条  局属各科室、各单位应当根据本标准的有关规定，结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况，统筹合理安排本局各科室、各单位内设机构办公硬件设备的配置和数量。

第九条  本标准自2017年9月1日起施行。

附件：区规划局硬件设备配置标准表

注：价格上限中的价格指单台设备的价格，如有确需超价格上限采购的（如绘图仪等），按规定履行审批手续。