现将《常州市金坛区商务局机关工作人员办事规则》印发给你们，希接通知后，认真贯彻执行。

　　 常州市金坛区商务局

　　 2017年6月27日
 

　　常州市金坛区商务局机关工作人员

　　办事规则

　　  为使商务局机关各项工作规范化、制度化、法制化，切实提高行政效能和依法行政水平，按照建立“办事高效、运转协调、行为规范”的行政管理体制要求，修定本规则。

　　一、学习制度

　　 （一）机关学习应以科学发展观、党和国家的现行政策、上级重要文件、有关法律法规以及报刊上的重要文章等为主要内容。

　　 （二）机关人员学习采取集中学习与分散自学相结合的办法组织实施。学习时间安排：集体学习机关每年组织不少于6次；自学每人每周不少于3小时；重大理论学习由局党组主要领导组织开展。

　　（三）鼓励在职学习。提倡干部职工利用业余时间，根据自己的业务工作需要参加函授学习或成人高考，不断提高自身素质和工作水平。

　　二、会议制度

　　（四）局长办公会原则上每周召开一次，根据工作需要可适时召开。

　　（五）局机关召开全局性工作会议，由局办公室负责通知和安排会务。与会人员因事不能出席的，会前应向主要领导请假，不得无故缺席。

　　（六）各部门专题会议，需经分管领导同意，报局办公室备案。                                                                       

　　三、值班考勤制度

　　 （七）机关全体工作人员必须遵守上下班时间，不迟到早退。上班时间不浏览与工作无关的网站、玩电脑游戏、串岗、聊天等与工作无关的活动。工作日禁止午餐饮酒。到镇区、企业指导工作原则上不在该单位就餐。

　　（八）日常工作按照分工和部门职能进行办理。对领导交办的事务应及时、保质、保量完成，对来信、来函要及时给予答复或处理，认真执行请示汇报、接待群众来访制度和首问负责制度，及时向上级领导反馈工作信息和解答群众反映的问题，改进作风，提高效率。

　　（九）加强机关考勤。上班时间因公事外出或临时下镇区、企业，部门负责人应向分管领导汇报说明；其他工作人员应向本部门负责人汇报说明。所有外出人员须保持通讯畅通，以便工作联系。

　　（十）实行请假和外出汇报制度。因事请假1天以内的，班子成员由局长批准，部门负责人由分管领导批准，一般工作人员由部门负责人批准；外地出差或病、事假1天以上的，应至少提前1天办理书面请假手续，按申请要求，报分管领导、主要领导逐级批准；产假、婚假、公休假等假期按上级有关规定执行。请假人员应在休假前，将领导批准的请假条送局办公室备案，休假结束及时销假。                                                              

　　 （十一）法定假日加强值班，由局办公室负责安排机关人员轮流担任值班员，并安排局领导带班。值班人员必须坚守岗位，认真处理当日公务，做好信息传递，做好防火、防盗和保密工作，对发生的问题要及时报告、及时处理，重大问题应立即向主要领导汇报。                                                                        

　　四、请示汇报制度

　　 （十二）每月业务部门的重要工作、重要活动、重大外资项目、全区签约项目及项目推进等情况要及时向分管领导、局主要领导汇报；向上级领导汇报商务工作开展情况，原则上由局主要领导汇报，经局主要领导同意，可由相关分管领导向上级领导汇报；所有对外的重要数据、对外汇报材料等，由相关业务部门提供基本情况，由局办公室统一扎口汇总，经局主要领导同意后上报。全区重大项目推进情况及商务重点工作数据等未经局主要领导同意，不得私自在微信、微博、网站上发布，加强工作保密意识。

　　（十三）建立工作计划预报制度。各部门须每月24日前制定本部门主要工作计划及上月主要工作开展情况，经分管领导审阅后，报局办公室汇总，呈报局主要领导。

　　五、印鉴管理制度

　　 （十四）单位印章由局办公室指定专人管理。凡需使用局党组、公章印章的，均须经局主要领导或其授权的分管领导审批，方可到局办公室盖章。局办公室应负责对所盖印章的文书内容进行审查，对有疑问的应进行落实后再予用印。所盖印章均须详细登记，登记项目包括时间、用印单位、内容、经办人姓名。                                                                      

　　六、公文处理制度

　　 （十五）上级机关所有来文一律由局办公室统一签收、拆封、登记，先呈局主要领导阅示。应在主要领导阅批的当日或次日及时送有关领导和部门阅办。公文由局办公室专人管理，承办文件的部门和有关人员，在文件办结后，将来文原稿交局办公室归档。无关人员不得随意翻阅公文。电子公文处理，各分管领导、部门负责人应每天登录电子政务平台，及时处理局办公室流转的公文，以免误时误事。

　　 （十六）严格文件起草签发制度。以局党组、单位名义发出的文件，须由局主要领导签发。属全局性、综合性工作的发文，由局办公室负责拟稿；属业务性工作的发文，由相关部门拟稿，分管领导审阅，局办公室核稿。各类发文必须由局办公室专人校对后方可按量打印。                                                                        

　　七、商务接待制度

　　 （十七）商务工作来宾招待范围：上级部门来人检查工作或联系事务的；友邻市区来人联系公务的；来坛投资考察的客商等。

　　 （十八）因工作需要来人确需招待的，由相关业务部门填写用餐审批表，报请分管领导、主要领导批准后，由局办公室安排到政府食堂或政府指定饭店就餐。来客招待一律实行工作餐，标准按照规定要求执行。接待范围实行对口接待，严格控制陪客人数。因工作需要，须送礼品的（包括各类招商活动的礼品），须由相关业务部门填写商务局接待礼品审批表报分管领导、主要领导批准后由局办公室统一办理，标准按照规定要求执行。      

　　八、物品使用及办公环境管理制度

　　 （十九）局办公室负责机关所有办公物品、设备的添置（维修），采购物品须由相关业务部门填写申请表经分管领导、主要领导批准后，由局办公室根据相关采购规定统一购置。办公用品由局办公室明确专人管理，登记造册，留档备查，各业务部门需要时签字领取。

　　 （二十）采购物品实行定点采购和非定点采购的办法进行，凡大额或成批物品按区政府规定定点采购，急用和小件物品可实行非定点采购。

　　 （二十一）局办公室负责办公楼层的门窗、空调、灯、供水、供电及办公设备等设施的维修。各业务部门要做到人走灯灭、空调停、电脑关，室内物品、资料摆放有序，环境干净整洁，自觉维护好公共办公区域卫生。

　　本规则自2017年7月1日起执行。适用局机关及各下属事业单位。

　　附件1：

　　商务局请假申请表

　　（      年度 ）

　　申请人签字：                        申请时间：  年   月   日

　　附件2：

　　公务出差审批表

　　年   月    日

　　附件3：

　　公务接待用餐审批表

　　 年     月     日

　　附件4:

　　公务接待礼品审批表

　　年     月     日

　　附件5：

　　办公用品采购申请表

　　   年   月   日