开发区作为我区工业经济发展的前沿阵地和社会事业突飞猛进的排头兵,土地资源相对比较紧缺,外来入驻企业与日俱增,工业用地面广量大,由于土地数量、质量、分布和使用情况都在不停地发生变化,土地权属也要经常变更,有的档案形成时间比较长,各类书面资料保存要求极高。鉴于此,如何加强土地资产档案管理就显得尤为重要。
今年以来,开发区党工委、管委会针对新形势下本区土地资产档案管理的诸多特点,大力推进土地管理档案电子化软硬件设施建设,在原件整理、分类归档、有序排放、专人管理纸质卷宗档案的基础上,进一步完善了网络系统、添置了电脑设备、加大计算机储存以及电子查询设施建设,充分利用现有网络、计算机储备及计算功能,快速处理国土、规建、资产部等对接部门的日常化工作,实现档案信息的一体化、规范化和共享化。开发区土地网络信息化、电子化管理,不仅详细记录了辖区内过去土地活动的真实轨迹,例如:土地登记、土地规划、土地调查、土地流转及土地矛盾纠纷调解的结论等,而且还清楚地记录了土地后期的相关回收、分割和规建情况。另外,在青年公寓、商业用房管理这块:什么企业(承租人)入驻?租金多少?以及年终数据汇总、相关费用数据分析等情况,只要轻按到期提醒系统,所有数据便可一目了然。土地管理网络信息化也为领导决策、工业园区发展和资产管理提供了可靠而详实的依据,真正实现土地资产档案快速查询和高效利用价值。
为有效加快土地资产档案管理信息化步伐,开发区国发公司资产部经过两个多月的核查比对,顺利完成了2015年-2017年计120宗土地资产档案建立,实行电子档案与纸质档案同步并存,并完成了201块国有土地的梳理核对工作,各项信息资料齐全,发票契税完整,并分段分块录入系统,形成电子化档案,归档过程全程自动化,不再费时费力。同时,通过对图、表、证的数据更新与资料内容归类,现已形成了完整的资料管理体系和快速查询功能,真正实现了“网上管、轻松查、领导抓”的土地资产档案信息化和数字化管理模式。
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