近年来,金坛针对机关条线化、碎片化问题严重现象,依托区公共法律服务中心标准化建设,积极推行大窗口小机关建设,实施“前店后厂”式管理,深化机关服务中心、中心服务窗口、窗口服务群众“三服务”格局,有效克服了机关碎片化问题。
一是转变机关管理职能为服务,推动机关服务中心。突出区公共法律服务中心在司法行政工作中的地位,将机关人员、律师、公证员、专职调解员和社工按职能和专业明确岗位职责,分配到中心值班。将中心窗口责任分解落实到科室,推行人员双重管理,即机关人员在机关上班受科室管理,在中心值班受中心管理,增加中心管理比重,以管理促服务,形成“窗口化、柜台式、一站式”服务模式。实行局长轮值制、律师窗口值班制和科长(主任)周一值班制等制度,将工作力量向中心倾斜,实现机关服务中心。
二是增加窗口一线工作权重,推行中心服务窗口。在中心推行“前店后厂”式运行模式,推动窗口接待与后台延伸服务有机结合。接待群众办事,窗口人员统一受理,一般事项按简易程序由窗口人员及时解决,不能及时解决的限时流转到中心办公室,中心办公室按职能分类限时流转到职能科室,职能科室限时办理反馈给窗口人员。期间实行服务承诺制、首问负责制、岗位职责制和投诉处理制,窗口人员全程跟踪督促,有权反馈群众意见和办理满意度,实现了中心服务窗口。
三是强化窗口办理服务质效,突出窗口服务群众。作为服务群众的前沿阵地,窗口服务至关重要。金坛司法局以实战代替培训、以轮值代替固守,每一个管理者同时又是服务者,每一个服务者又是管理者,通过岗位变换、角色互换的方式实现了服务水平的提升,管理水平的升级,切实增强了窗口办事人员的服务意识和能力。
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