会计档案是记录和反映会计实践活动的历史记录,它在会计工作和经济管理中具有多方面的利用价值。2017年年初,区发改委财务科在总结了历年会计档案管理工作中存在的对会计档案重要性认识不够、会计档案立卷归档及保管不规范等问题,重新学习《会计档案管理办法》,按照办法要求完成2016年度会计档案的整理立卷和装订成册。
对于会计凭证,我们按照项目齐全完整、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求整理原始凭证,给会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖好会计人员印章,并且统一按照记账凭证编号顺序逐月逐年排列并编写案卷顺序号,16年全年共整理装订完毕18本会计凭证。
对于会计帐簿,按照结构完整、项目齐全、页码准确、平整美观、查阅方便的要求,从财政一体化平台系统中按顺序打印出总帐、明细帐和辅助帐3本,逐页编写案卷顺序号,放置“账簿启用表”,填齐封面和扉页的各项内容后装订成册,装盒保管。
对于会计报表,分别打印出月报和年报,按资产负债表、收入支出表和支出明细表的顺序逐月整理、编号,完成归档工作。
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