为了进一步增强“12345”热线话务员队伍素质,充分调动话务员工作主动性与积极性,在话务员内部营造公平、公正、公开的晋升机制,规范话务员晋升与淘汰工作流程,特制定本办法。
一、基本原则
1.素质和能力并重的原则。
2.逐级晋升与薪酬激励相结合的原则,为热线做出突出贡献或有特殊技能,经考核可越级晋升。
3.公平、公正、公开原则。
二、话务员类别管理
话务员分试用期(三个月)、初级话务员,一、二、三、四、五星级话务员。
三、晋升办法
从综合素质、业务水平、服务技能等方面,以话务员绩效考核和业务技能考核进行综合考评。星级话务员晋升每年3月由话务员本人申报,热线办综合评审。
初级话务员:
1.经三个月试用期满;
2.通过入职转正考试;
3.遵守各项规章制度及工作纪律;
4.基本适应并胜任话务员岗位;
5.具备诚实守信、乐意奉献的职业素养;
6.连续三次业务测试不合格,热线予以辞退。
★一星级话务员:
1.在热线工作满1年;
2.具有普通话三级甲等证书;
3.熟练掌握并运用热线系统及相关业务处理流程;
4.熟练掌握热线应知应会及相关专业知识,打字速度每分钟达到60个;
5.按时汇报工作,能高效、合理安排本职工作规划;
6.通过星级评定测试;
7.如工作中出现重大失误,造成不良影响的或晋升后连续两次业务测试低于85分,降为初级。
★★二星级话务员:
1.在热线工作满2年;
2.具有计算机一级等级证书和普通话二级乙等证书;
3.熟练运用WORD、EXCEL等办公软件制作文件、表格等;
4.打字速度每分钟达到70个;
5.能出色完成本职工作,通晓热线工作及业务处理流程的相关专业知识及专业技能;
6.通过星级评定测试;
7.如工作中出现重大失误,造成不良影响的或晋升后连续两次业务测试低于85分,降为一星级。
★★★三星级话务员:
1.取得二星话务员2年以上;
2.具有计算机二级等级证书和普通话二级甲等证书;
3.具有较强的沟通技巧、表达能力,能以自身的影响力得到群众、同事及领导的肯定和赞誉;
4.三年内得到政管办表彰;
5.打字速度每分钟达到80个;
6.通过星级评定测试;
7.如工作中出现重大失误,造成不良影响的或晋升后连续两次业务考评低于90分,降为二星级。
★★★★四星级话务员:
1.取得三星话务员2年以上;
2.具有大学本科学历;
3.能独立制作完整的ppt文案;
4.沟通能力强,群众心态把握熟练,能以出色的影响力获得多数群众、同事及领导的肯定和赞誉。能独立完成交办的各项工作任务;
5.在团队建设中表现活跃、乐于奉献,能引导及影响部门其他同事;
6.打字速度每分钟达到90个;
7.通过星级评定测试;
8.如工作中出现重大失误,造成不良影响的或晋升后连续两次月度考评低于90分,降为三星级。
★★★★★五星级话务员:
1.取得四星话务员2年以上;
2.五年内得到政管办表彰或区级相关表彰三次以上;
3.打字速度每分钟100个以上;
4.有突出的工作业绩表现,能主动发现本岗位或部门其他岗位工作中的不足并提出改善方案;
5.为热线培养话务员工作作出一定贡献的,并能独立组织培训,带领话务员一起学习和提升;
6.领导不在岗的情况下能督促和有效安排各项工作,保证热线的正常运转,对突发事件能有条不紊的快速协调解决;
7.如工作中出现重大失误,造成不良影响的或晋升后连续三次月度考评未进前三名,降为四星级。
四、级别补贴标准
1.一星级话务员:100元/月
2.二星级话务员:200元/月
3.三星级话务员:400元/月
4.四星级话务员:600元/月
5.五星级话务员:1000元/月
本办法自2017年1月试行。
五、 其他说明
本办法由“12345”政府公共服务热线管理办公室负责解释。
2016年12月22日
|