为充分了解和掌握全镇村级干部的基本情况，加强村级干部职业化和规范化管理，经研究，决定建立全镇村级干部个人档案，包括纸质和电子两类。现将有关事项通知如下：

　　一、建档对象

　　全镇在编在岗的村、社区干部。

　　二、建档内容

　　包括以下六类：

　　第一类：身份证明。由公安机关签发的居民身份证、户口簿本人内页；

　　第二类：履历表格。由本人填写属于个人经历和基本情况的表格材料（见附件）；镇党委复核无误后本人签字确认；

　　第三类：任免文件。由镇党委下发的，任、免村级职务的文件，当选村“两委”委员的证书等；

　　第四类：学历证书。本人全日制和在职学习所取得的、教育部认可的学历、学位证书；

　　第五类：入党材料。参加中国共产党、民主党派的材料。包括党员档案、组织关系证明材料等；是中共党员的，由镇组织办提供；

　　第六类：奖惩材料。奖励：个人获得金坛区级以上（含区级）综合性表彰的授奖决定和奖励通报材料；惩处：违犯党纪国法所受的处分决定，在民主评议党员中认定为不合格的主要实事依据及其他处分决定等（由镇纪委提供）；

　　其它应归档的材料。

　　三、时间安排

　　（一）整理期（7月）：由各村、社区为单位，按上述六类材料要求，对本村、社区在编在岗干部个人信息进行初步整理，查漏补缺，对难以查找且必须纳入档案的材料列出清单。

　　（二）建档期（8月）：各村、社区将整理完成的档案材料按个人封装，上报镇组织办，要求一人一档，其中，履历表格、入党材料必须为原件，其他材料为原件复印件即可。镇党委将对提交的档案进行审核，对审核不通过的材料将重新整理。

　　（三）完成期（9月）：镇党委将档案存入镇档案室，设立卷宗，参照干部人事档案有关归档、管理的要求执行，专柜存放，安排专人负责档案更新管理工作，并相应制定村级干部档案管理制度，初步完成建档工作。

　　四、建档要求

　　（一）提高认识。要把加强档案管理作为深化村级干部规范化管理的基础工作，切实摆上日程。通过建立健全村级干部档案，为科学评价村级干部的德才表现和工作实绩、落实有关政治生活待遇提供依据，更好地激发村级干部的政治责任感和工作热情。

　　（二）扎实推进。要认真整理、审查相关归档材料，仔细甄别材料真伪，在信息搜集整理过程中要确保尊重个人隐私权。

　　（三）加强管理。村级干部档案由各村、社区统一搜集整理，由镇党委统一立卷保存和管理，并建立档案收集整理、借阅登记、定期核查、管理保护等制度，做好保密和安全工作，确保村级干部档案发挥应有的作用。  

                                                                                                                                              中共直溪镇委员会

                                                                                                                                                2015年7月16日