为进一步贯彻落实国家档案局第8号令，结合本机关的工作职能和工作实际，我局编制了《金坛市交通运输局关于文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，现印发给你们，请遵照执行。

　　附件：《金坛市交通运输局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

　　金坛市交通运输局

　　2014年11月15日 

附:

金坛市交通运输文件材料归档范围与文书档案保管期限表

一、办公室（科技信息科）

（一）会议材料

1. 本局党委会会议和行政办公会议纪要、会议记录          永久

2. 关于全市交通工作会议及专项工作会议的材料

2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等

永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报             30年

3. 本局召开的一般工作会议材料                         10年

4. 本局及其他机关联合召开会议的文件材料

4.1本局为主办的

4.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要    永久

4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报            30年

4.2本局为协办的

4.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本                                          30年

4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

5. 上级机关、上级领导检查、视察本局工作时形成的文件材料

5.1重要的（省部级以上的）                             永久

5.2一般的（省部级以下的）                             30年

（二）机构、人事、工资

6. 本局机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料                                         永久

7. 人事任免文件                                      永久

8. 本局先进集体、劳动模范、先进工作者的文件材料

8.1受县级（含）以上表彰、奖励的                      永久

8.2受县级以下表彰、奖励的                            30年

9. 上级、本局对本机关有关人员的处分材料

9.1受到警告（不含）以上处分的                        永久

9.2受到警告处分的                                    30年

10. 本局干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、干部任免、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料                     永久

11. 本局干部职工人事考核、职称评审工作文件材料       永久

12. 本局干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根                                                 永久

13. 干部年报及劳动工资年报、职工名册                 永久

（三）党、团、妇、工会工作

14. 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

14.1党建、工建工作计划、报告、总结、换届选举结果      永久

14.2规模较大、影响较大的重要专项活动的报告、总结      永久

14.3党委及党支部工作台账、党组织统计年报表、党团员名册、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料            永久

14.4一般专项活动的报告、总结等，情况反映、工作简报等 10年

14.5计划生育、老干部工作中形成的材料                  10年

（四）收发文

15. 本机关的请示、报告与上级机关的批复、批示   

15.1涉及法规政策性和重大业务建设内容等重要问题的      永久

15.2涉及基础性、技术性内容等一般业务问题的            30年

16. 上级机关、同级机关制发的文件材料

16.1上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料    永久

16.2上级及有关部门制发的属于本局主管业务的一般性文件材料、非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料、对本局有查考利用价值的行政事务性文件材料                                      10年

17. 本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件

17.1最后草稿                                          30年

17.2上级机关正式发文的正文                            永久

18. 本局及其他机关联合行文的文件材料 

18.1本机关为主办的

18.1.1重要业务问题的                                  永久

18.1.2一般业务问题的                                  30年

18.2本机关为协办的                                   10年

19. 本局拟发的文件

19.1本局拟发的关于人事任免、重大行动的通知、意见及关于经费请示批复等重要文件材料                                  永久

19.2本局拟发的关于重要事项通知、实施意见等文件材料    30年

19.3本局关于一般业务工作的通知等文件                  10年

（五）总结、计划、编研、目标管理、建议提案

20. 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

20.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料、交通工作重点、目标任务等                                                永久

20.2年度以下的计划、总结、统计材料等                  10年

20.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料            永久

20.4大事记、组织机构沿革                              永久

20.5《金坛交通》、工作信息等                           10年

21. 目标责任书管理

21.1本局与上级签订的目标责任书及考核材料              30年

21.2本局与下级签订的目标责任书及考核材料              10年

22. 建议提案的办理

22.1本局为主办单位的建议提案                          永久

22.2本局为协办单位的建议提案                          30年

（六）机关及队伍建设

23. 机关学习及党组中心组学习的记录                   30年

24. 党风廉政建设方面的材料                           30年

25. 机关作风建设、软环境建设方面的材料               30年

26. 文明单位创建方面的材料                           30年

27. 本局制定的各类规章制度及岗位责任制等             永久

28. 本局纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

28.1案件最终处理结果是受警告以上处分的               永久

28.2案件最终处理结果是受警告处分的                   30年

（七）机关事务管理

29. 房产、土地所有权和使用权的文件材料              永久

30. 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

31.1重要的                                           永久

30.2一般的                                           10年

31.本局与外单位交流、接待工作的计划、方案

31.1重要的                                           30年

31.2一般的                                           10年

32.本局有关人员出国考察、外事活动形成的文件材料      30年

33.机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料                                                 30年

34.国有资产管理（登记、统计、核算清查、交接等）文件材料

34.1重要的                                           永久

34.2一般的                                           10年

（八）科技信息

35. 拟定的交通运输行业科技与信息化发展的规划和计划 永久

36. 组织指导科技与信息化项目技术开发、创新技术引进和科技成果推广应用工作中形成的文件材料

36.1重要的                                         永久

36.2一般的                                         10年

37. 运输信息化建设、办公自动化和网络运行工作中形成的文件材料

37.1重要的                                         永久

37.2一般的                                         10年

38. 运输行业通讯设备技术管理、智能交通推广应用工作中形成的文件材料

38.1重要的                                          永久

38.2一般的                                          10年

二、财务审计科

39. 道路、水路运输市场管理、整顿、运价、规费调整、征收材料

永久

40. 专项资金管理及局属单位的财务审计和监督过程中形成的文件材料                                                 永久

41. 国有资产管理工作中形成的文件材料                 永久

42. 参与协调全市交通基础设施建设资金融资工作中形成的文件材料                                                   永久

43. 本单位基本建设、征用土地和财产交接（转让）凭证材料        永久

44. 本单位在各种普查、统计工作中形成的文件材料

44.1普查、统计领导小组名单、工作计划（方案）、工作总结、工作报告                                                 30年

44.2会议纪要、简报                                   10年

三、行业管理科（交通战备办公室）

45. 负责拟定的全市道路、水路运输及物流业的行业发展规划、政策和管理标准                                        永久

46. 参与组织编制综合运输体系规划、全市交通运输发展战略、政策及行业管理的调研工作中形成的文件材料               永久                                         

47. 负责拟定的全市交通运输的组织和结构调整、运输技术装备建设、城乡各种运输方式衔接的文件材料                   永久

48. 在重点物资、紧急客货运输和节假日旅客运输的组织协调工作中形成的文件材料                                    30年

49. 在城市客运管理（含城市公交、出租汽车等）相关工作中形成的文件材料                                           永久

50. 在指导和协调全市交通运输行业管理，组织开展交通运输行业环境整治和节能减排工作中形成的文件材料               永久

51. 在组织实施交通运输行业技术标准和规范，推动行业进步工作中形成的文件材料                                   30年

52. 在拟定和组织实施全市道路、水路安全生产政策和应急预案，交通行业安全生产监督管理，突发事件应急处置等工作中形成的文件材料                                                永久

四、工程科

53. 本单位编制的交通运输基础设施建设，港口航道，重点工程，农村公路建设、养护、管理计划和完成实绩材料

53.1年度                                            永久

53.2半年度                                          30年

53.3月度、季度的                                    10年

54. 公路、航道、港口、桥梁工程建设、管理和工程招标、情况汇报、协议书等材料                                    永久

55. 交通基础设施建设项目的前期工作、设计审查和后期评价、竣工验收、查处重大质量事故工作的材料                  永久

56. 交通重点工程的质量管理和竣工验收工作的材料      永久

57. 监督检查全市农村公路建设和养护工程质量等工作的材料

永久

五、行政服务科

58. 贯彻执行《行政许可法》，组织、协调、指导本系统行政许可工作中形成的文件材料                                  永久

59. 交通运输行政执法指导和执法规范及监督工作材料     永久

60. 交通运输行政诉讼和行政赔偿中形成的文件材料       永久