为进一步加强内部管理,严格规程操作,按章办事,确保常州市局和市政府下达的各项目标任务的顺利完成,经局研究,现将新制定(修订)的《金坛市气象台岗位职责和制度》等规定印发给你们,望认真组织学习,切实遵照执行。
附件:1、金坛市气象台岗位职责和制度
2、气象台目标任务和人员分工
金坛市气象局
2013年3月18日
附件1:
金坛市气象台岗位职责和制度
岗位职责
一、预报岗位职责
1、严格执行各项技术规定,加强业务学习,熟悉和掌握天气演变情况,及时准确完成本班各项任务。
2、值班时严守岗位,不擅离职守,集中精力监视天气变化,不做与值班无关的事,不私自带班、调班,保持值班室整洁、肃静,不让无关人员进入值班室、机房。
3、注意观察和积累本地天气变化的一些特征,认真分析、使用各种气象图表和预报工具,加强天气会商和联防,及时、准确地发布各种天气预报信息。
4、加强工作责任性,注重安全,值班期间不发生重大责任性事故。
5、当预计有重大灾害性、关键性、转折性天气时,应及时向领导汇报,并做到预报基本准确,服务主动及时。
6、每日填写好值班日记本的各项内容,保持内容完整。
7、当出现灾害性天气时,及时收集并上报,及时完成有关技术总结。
8、汛期期间或根据需要,按规定时间收集各地雨量,供领导部门决策使用。
9、值班员为下一班创造条件、提前做好交接班准备。
10、交接班必须严肃认真,当面做好四交接
11、接班员未到、值班员不得离开岗位和中断工作。
12、交接完毕,双方签名,以示负责。
二、地面气象观测岗位职责
(一)测报组(站)长职责
1、拥护党的基本路线,遵守国家政纪法纪。负责对全组人员进行职业责任、职业道德和职业纪律教育,组织和领导全组人员保质保量地完成各项测报任务。
2、团结全组人员,合理组织分工和安排班次,充分调动全组人员的工作热情和积极性。
3、督促检查全组人员严格执行《地面气象观测规范》及各项规章制度。
4、组织业务学习和基本功训练,不断提高全组人员的业务技术水平和能力。每月至少组织一次站务会议,并有记录可查。
5、负责制定管理制度、业务操作流程、应急响应工作流程、年度工作计划和考核制度,并报上级业务管理部门备案。
6、做好观测环境和场地的保护工作。
7、负责组织台站档案和气象测报业务技术档案的填写和核实。
8、以身作则,起模范带头作用。坚持参加测报值班( 一般不少于全组值班平均数的三分之二), 遇重要任务或复杂天气时要做好组织、指导工作。
(二)观测员职责
1、遵守职业道德,努力学习政治、文化和专业知识,做一个有理想、有道德、有文化、守纪律的气象观测员;关心集体、团结协作、作风正派、实事求是、不弄虚作假;服从领导、顾全大局,积极完成分配的各项任务。
2、严格执行《地面气象观测规范》和各项技术规定,根据值班流程及时准确地完成班内各项任务,严密监视各类仪器设备的运行、传输情况,做好质量监控工作,按时取准取全气象观测资料,并按规定提供观测产品。不违规对外提供气象信息资料;
3、密切关注观测场周边气象探测环境变化情况;
4、负责仪器设备日常维护和资料保管工作;
5、观测和积累本地天气变化的特征与现象。
(三)装备保障员职责
1、建立器材出入库登记制度,帐物清楚。
2、保管好器材,防止丢失、质变和浪费。
3、负责仪器设备、计算机网络的维护和业务平台的升级,发现故障及时排除,做到小修不出站。保证使用合格仪器,运转正常。
4、负责按时撤换和送检仪器,不使用超检仪器。
5、对备份仪器定期检查,使之处于良好状态。
6、当装备保障员工作变动时,全部仪器设备须当面移交,双方签字,以示负责。
制 度
一、学习制度
1、每月至少召开一次组务会,分析、讨论、总结上月业务工作中的成功经验和存在问题等,并根据实际情况布置下一阶段的工作。
2、每季度至少召开一次以季前准备为主要内容的业务学习会。
3、参加上级举办的各种培训的人员要在业务学习会上对全体业务人员进行再培训。
4、积极参加上级部门组织的业务技术总结、交流会及培训会,并进行专题学习和讨论。
5、各业务人员根据自己的实际情况自行进行业务开发建设或科研等工作相关知识的自学。
6、业务学习要有记录,局、台定期检查,并列入年度个人考核的内容之一。
二、值班制度
1、气象台实行全年值班制,每天安排一个主班、一个副班,遇特殊天气时,随时安排其他人员到岗协助工作。
2、主、副班做到配合协调,由主班安排,副班主动协助,确保完成当天班内的业务工作,确保观测、发报不出错,保证服务材料资讯准确,上报服务信息及时到位。
3、副班负责做好值班室的卫生打扫工作,做到窗明几净,东西摆放整齐。
4、值班期间,值班员严格按照上级气象部门业务规范的要求执行。
5、熟悉气象台的其他安全、网络、供电、自动站维护等方面的应急工作,发现问题第一时间处理,遇到困难及时报告。
6、分组做好每月的观测场仪器维护、地温场平整等工作。
7、完成局、台安排的其他临时工作。
三、交接班制度
1、值班员要为下一班工作创造条件,提前做好交班准备;接班员在班前要注意休息,严禁酗酒,认真做好值班前的准备工作,按时接班。
2、交接班必须严肃认真,当面做好四交接:
(1) 现用的仪器、设备、工具;
(2) 值班用规范、技术规定、表簿等;
(3) 本班的天气变化及其特点;
(4) 下一班要继续完成的工作和其它注意事项。
3、交接过程中须共同巡视观测场及设备运转状况。发生重要天气和临时任务(指交接班完毕,双方签字以前需要处理的事项,如自动气象站故障等),由交班员处理,接班员主动协助。
4、接班员未到,值班员不得离开岗位和中断工作。
5、交接完毕,双方签名,以示负责。
四、场地、仪器设备维护制度
1、严格执行气象探测环境和设施保护相关规定,保护好探测环境。严格执行地面气象观测场值班室建设的各项技术规定和防雷措施。
2、经常检查百叶箱、风杆(塔)、围栏是否牢固并保持洁白,大风和降雨(雪)等天气之后要及时检查、清洁仪器。
3、严格执行仪器的操作规程,保证仪器状态良好、运转正常。现用仪器发生故障应及时查明原因,不能排除的立即更换,1小时之内报告上级装备保障部门,并通过装备保障实时业务系统填报故障报告单。严禁私自拆卸在用自动气象站主要部件,不得使用超检仪器。
4、仪器损坏要及时查明原因,填写“损坏仪器情况报告表”,上报上级业务和装备主管部门。
5、观测场四周在规定距离内不得种高杆作物,围栏上不得爬蔓生植物或晾晒衣物等;保持观测场内整洁,浅草平铺,草高不得超过20厘米;地温场保持裸地及土质疏松,雨后及时耙松。
6、现用仪器设备每月按《地面气象观测规范》和台人员分工规定全面检查清洁一次。其它仪器按规定定期检查、维护。
7、安装、维护仪器一定要严密组织,保证安全。
8、数据处理计算机要专机专用,并按规定操作维护。
9、网络维护和管理由专人负责,定期检查计算机及网络病毒,确保网络通信传输通畅。
10、UPS供电应2-3个月完全放电一次,定期更换蓄电池。
五、报表编制和报送制度
1、有关原始记录及月(年)报表、数据磁盘应妥善保管、归档,不得毁坏、丢失。
2、有关人员应在规定时间内形成月报表数据文件,经预审后,按规定的方式于次月10日前,区域站报表于次月20日前报送上级审核部门。
3、形成年报表数据文件,经预审后按规定的方式于次年2月10日前报送上级审核部门。
4、对上级审核部门发现的错误,应及时填报审核回复单,并补传修改正确的月(年)报表。
5、报表制作按规定分工完成。
六、质量分析会制度
1、质量分析会由台长召集,每月一次,安排在向上级业务管理部门报送上月测报质量考核表之前。
2、质量分析会要有会议时间、参加人员、讨论内容、错情登记等方面的记录。针对全月的业务工作情况,进行质量分析讲评。
3、通过质量分析会,鼓励和倡导提高工作质量的方法和技能;认真分析出现差错的原因,总结经验教训。
七、检查制度
1、局台应按照《地面气象观测规范》以及自动气象站的技术规定每半年进行一次自检(根据冬、夏半年业务工作特点进行侧重检查)。
2、台站自检由局台领导主持,自检情况记入台站档案的记事栏内,并报上级业务管理部门。交流检查由业务主管部门组织。
3、检查人员应熟悉各类规范和各项业务规定,严格进行检查,以技术规定为准绳,以事实为依据。严禁走过场或放宽标准尺度,对于在检查中发现的问题应与台站领导、当事人、知情人认真核实,检查结束后认真填写检查表,并召开局台领导和有关同志集体座谈会,介绍检查情况,对发现的问题进行座谈讨论,提出处理意见或建议。
4、被检查的单位和个人必须为检查组提供必要的工作条件、所需的全部记录资料,如实反映有关情况。不得以任何形式阻挠或干扰检查工作。
5、检查中发现的问题要积极采取措施改进,并将改进情况报上级业务管理部门。
八、报告制度
1、定期报告
(1)每年向上级业务管理部门上报全年测报工作总结和次年工作安排。
(2)每月(年)向上级业务管理部门上报测报质量考核月(年)报表。
(3)每月向上级业务管理部门上报业务软件、自动站设备运行情况。
(4)每月向上级业务和法规管理部门上报台站探测环境月变化报告表。
2、不定期专题报告
(1)观测业务的典型经验,先进事迹,好人好事,能够促进业务质量提升的好建议好方法、发明创新和科研技术成果。
(2)台站发生重大问题。如伪造涂改记录、损坏自动气象站器、丢损原始记录资料、缺测、缺报,安全事故以及场地、探测环境发生重大变化。
(3)对突发情况和上级交办的临时任务完成情况,按期及时报告。
九、考勤制度
1、严格执行局考勤制度,按时上、下班,并按规定交接班。
2、凡全台会议、业务学习、组务会、大扫除等,全台人员准时参加。如因特殊情况不能参加,须按请假规定办理,无故不参加者按旷工处理。局里的会议和学习等,听通知服从安排,积极参加。
3、请假严格执行局规定的审批程序,经批准后方可休假。
4、局、台安排外出调查灾情、应急、三农服务等工作时,轮休人员须服从安排,不得无故推却。
十、安全及应急制度
1、晚上睡觉前要关好一楼的大门,离开值班室要锁好值班室的门。
2、注意用电安全,使用电饭锅、微波炉等大功率电器时,人不能离开,确保不出意外。
3、一旦发现停电,首先检查闸刀是否脱落,判断是内部用电故障,还是外部供电故障。内部故障时,立即启动备份电源保障业务工作正常,然后逐步排除故障并及时报告;外部故障及时拨打供电所值班电话报修或查询原因。启用备份电源时,检查并确保外侧新UPS开关处于ON位置,若停电时间过长,UPS供电不足时,及时启动发电装置。
4、发现网络不通时,第一时间采取措施保证测报机网络通畅(台板下网络传输应急说明),并联系网络管理员,通过检查、重启路由器等方法排除,不能解决问题时,及时向领导报告。
5、发生意外情况应采取正确方法扑救,并迅速拨打110报警,并及时报告,同时要注意自身的安全。
十一、计算机网络安全和机房管理制度
1、各服务器与外界联接设备需设立防火墙、代理服务器、网关等防护措施,以防止外界的恶意攻击。
2、未经同意,无关人员不得擅自进入机房。
3、计算机使用人员严禁登陆不熟悉网站,防止病毒入侵。
4、计算机房按照规定配备足够数量的消防器材,机房工作人员要熟悉机房消防器材的存放位置及使用方法,并定期检查更换。
5、定期对机房供电线路及照明器具进行检查,防止因线路老化短路造成不测。
6、机房内应定期除尘,在除尘时应确保计算机设备的安全。
附件2:
2013年气象台目标任务和人员分工
一、目标任务
地面测报、农气业务:观测质量达到或超过省局要求,各类重要天气报、地面加密报、旬(月)报等传输及时率达标,保证各类报表的及时零错情上报,保证观测场良好的环境和各类仪器的正常使用,及时开展区域站巡检、维护,各类表格上报及时,定期开展业务学习、集体观测等活动,积极参加省、市组织的业务培训、考试,相关人员取得业务上岗证书。
天气预报方面:在省、市局指导预报下做好本市的订正预报并按时发布;开展及时有效的短时临近预报,对灾害性天气过程确保不漏报,并通过媒体、短信、传真等方式及时、正确发布达到标准的突发气象灾害预警信号;做好重大节假日、农事季节等关键阶段的预报服务;为重大社会活动提供优质气象保障服务;做好各类灾害性天气的灾情调查和天气过程的总结上报。
三农服务方面:根据省局下达的三农服务目标要求,围绕我局的三农服务承诺,开展各项服务,做好相关工作,进一步完善我市的农村气象灾害防御体系,并取得一定的经济效益。
日常管理方面:制定各项规章制度,明确岗位职责,按规范、制度、流程严格执行,遇突发事件组织好台内人员的气象应急工作;人员安排上做到合理分工、责任到人,杜绝责任性事故的发生,力争成为文明科室、创优科室。
二、人员职责和分工
(一) 黄玲玲
1、负责气象台全面工作,团结和带领全台人员努力工作,开拓进取,负责制定制度、实施考核,确保全面完成局下达的各项工作任务和目标;
2、负责并带领全台人员开展“三农”气象服务的各项工作,完成上级下达的工作任务。
3、做好重大节日、关键时段的预报服务工作和相关总结的把关工作,不发生重大责任性事故;
4、负责农气业务的把关、报表预审,确保报表质量达标;
5、开展一项或以上市立或省局课题立项;
6、组织安排好气象台的学习等各项活动,做好气象应急和相关部门的协调工作;
7、带头遵守各项规章制度,认真组织完成局交办的其它工作。
(二)马建萍
1、完成正常的地面测报、预报、农气值班任务,确保质量无差错;
2、承担地面和区域站各类报表的审核工作,确保报表质量达标,完成相关天气总结;
3、参与“三农”气象服务工作,全年调研走访农业部门和农户不少于四次;
4、主班因公临时外出维护设备,副班应履行主班职责,保证班内业务正常运行,并确保业务质量,若发生差错,主副班共同承担;
5、严格遵守各项规章制度,积极完成局、台交办的其它工作;
(三)徐智捷
1、完成正常的地面测报、预报、农气测报值班任务,确保质量无差错;
2、做好农气测土、各类报表校对工作和相关的天气总结;
3、在上级部门规定时效内,做好本站、区域站仪器的维护、维修工作,参与气象灾情实地调查工作;
4、负责台网络维护工作;
5、参与“三农”气象服务工作,全年调研走访农业部门和农户不少于四次;
6、严格遵守各项规章制度,完成局、台交办的其它工作。
(四)陈再君
1、完成正常的地面测报、预报、农气值班任务,确保质量无差错;
2、做好农气测土、各类报表校对工作和相关的天气总结;
3、在上级部门规定时效内,做好本站、区域站仪器的维护、维修工作,参与气象灾情实地调查工作;
4、参与“三农”气象服务工作,全年调研走访农业部门和农户不少于四次;
5、严格遵守各项规章制度,完成局、台交办的其它工作。
(五)林磊
1、完成正常的地面测报、预报、农气值班任务,确保质量无差错,并取得一项及以上的业务上岗证;
2、做好农气测土、各类报表校对工作和相关的天气总结;
3、参与“三农”气象服务工作,全年调研走访农业部门和农户不少于四次;
4、完成上年课题结题和一项或以上市局或省局课题的立项。
5、做好测报仪器等器材的保管、送检等维护工作,确保工作不出差错;
6、按时完成各类服务材料的收集、归类、上传,做好相关平台的管理、维护;
7、按时上报每月工作情况汇报表等表格;
8、主班因公临时外出维护设备,副班应履行主班职责,保证班内业务正常运行,并确保业务质量,若发生差错,主副班共同承担;
9、严格遵守各项规章制度,完成局、台交办的其它工作。 |