为进一步加强镇域间信息交换，规范人口计生信息交换工作，实现信息传递畅通，充分共享，推进我市人口计生工作，结合我市实际，制定金坛市人口计生信息采集交换制度。

　　一、信息交换例会制度

　　信息交换例会原则上每月5日召开（遇节假日顺延或另行通知）。会议的主要任务：

　　1、督促、检查各镇区信息核查结果；

　　2、及时交换跨镇区的信息；

　　3、布置近期规划统计主要工作。

　　二、信息交换内容

　　每月在信息交换例会上交换上月信息，交换内容为：

　　1、传阅在医院采集的分娩、四项手术名册，抄录其他7个镇区采集到的本镇信息，填写《医院信息摘录表》，注明信息来源镇区；

　　2、经本镇核对后的结婚信息，如有涉及其他镇区的，会上做好交接，并填写《结婚信息交接表》；

　　3、非本镇统计信息但在本镇发放《生育服务联系单》，居住地明确在其他镇区的，填写好《生育服务联系单交接表》和《育龄妇女信息卡》，居住地必须详细到镇村组，联系电话至少有两个。

　　三、信息交换要求

　　1、例会交换，逐级核查上报。每月在例会上接收的信息，及时下发到村，核查后属管理范围的，在当月报表中上报，不在管理范围内的注明理由，并及时上交规统科。

　　2、规定格式，完善表格项目与签名。交接的信息表格必须填写完整，并有接受方的签名。

　　3、加强协调配合。各镇区要本着“我为人人，人人为我”的态度认真采集信息，严格按照规定的时间、内容、形式交换信息，对于两次交换都不能落地的信息，必须服从规统科的统一安排，确保不漏登漏管。

　　四、 信息安全管理

　　各镇（区）对于从其他镇（区）获取的信息，要严格按照有关法律法规规定和相关部门的具体要求妥善保管，严禁向社会和个人提供公民的基本信息内容。对于违反规定擅自提供或泄露他人基本信息、造成损失或影响的，要追究有关责任人和相关领导的行政责任。　　

　　五、 信息交换工作管理

　　信息交换工作由市人口与计划生育局统一领导。发展规划统计科负责信息交换工作的日常协调和指导。各镇（区）规统人员负责信息交换工作。信息交换工作纳入年度计生办责任制考核。

　　六、信息交换制度自发布之日起实行  

金坛市人口和计划生育局

2012年9月14日