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信息名称 关于开展全员人口信息清理核查活动的通知
索引号 33899166-5/2012-00062
主题分类 人口与计划生育、妇女儿童工作 体裁分类 通知 组配分类 其他 卫健局 业务工作
文件编号 坛人口计生字〔2012〕第23号 发布机构 卫计局
产生日期 2012-05-14 发布日期 2012-05-18 废止日期 有效
内容概述 全员人口信息是具有基础性、战略性、公共性的信息资源,信息的完整准确是发挥全员人口信息数据库作用的重要基础。根据省、常州市关于全员人口信息管理工作要求,经研究决定在我市开展全员人口信息清理核查工作,完善“省综合信息平台3.0版”信息系统数据,进一步提高人口信息准确性。 各地要按照《全员人口信息清理核查活动方案》要求认真组织实施。
 
关于开展全员人口信息清理核查活动的通知
坛人口计生字〔2012〕第23号

  全员人口信息是具有基础性、战略性、公共性的信息资源,信息的完整准确是发挥全员人口信息数据库作用的重要基础。根据省、常州市关于全员人口信息管理工作要求,经研究决定在我市开展全员人口信息清理核查工作,完善“省综合信息平台3.0版”信息系统数据,进一步提高人口信息准确性。

  各地要按照《全员人口信息清理核查活动方案》要求认真组织实施。

  附:金坛市全员人口信息清理核查实施方案

  全员人口信息清理核对方案

  为提高省综合信息平台3.0版系统数据质量,使全员人口数据库能更好的服务于人口计生工作,特制订本方案。

  一、核查对象

  本次核查对象为全市范围内所有人口信息,包括常住人口、流动人口信息。

  二、核查时间

  本次核查时间为2012年4—8月,其中4—5月为核查准备阶段,进行前期数据处理、清理工具开发、培训等;6—7月为核查修改阶段,各镇区组织所辖村进行核查修改,各镇区每周上报一次进度表到市局规划统计科;8月为质量控制阶段,由市、镇两级对数据清理质量进行抽查评估。

  三、核查内容及口径

  以各村组常住(实有)人口信息实际情况为准,以户为单位逐户逐人进行核查,核查项目为姓名、性别、身份证号、出生时间、与户主关系、常住地址及门牌号、户口地址及门牌号、管理地等。

  统计口径:以人员常住地所在村(组)作为管理地,每户以实际居住生活的自然户(指一般夫妻及子女等的家庭户)为准,不完全依据户口簿上的户,以育龄妇女管理地(常住地)为本户所有人的管理地(常住地),同一户成员采用同一个常住地址。

  四、核查方法

  各村工作人员对本村的全员人口信息进行核查修改,采用核查专用工具软件和省3.0平台进行,直接在软件系统中进行操作。

  (一)门牌号规范整理

  1、各村(组)、社区整理出规范统一的自然村名或门牌号前缀。例金城镇虹桥居委会太常卿(XX号)、虹桥路(XX号)等,尧塘镇南汤村小桥头组小村上(XX号)、小桥头(XX号)等。

  2、操作清理工具中“门牌号管理”功能,对本村(组)、社区人员的户籍地门牌号、常住地门牌号按上述整理的规范进行修改保存。原门牌号已经由软件在后台进行了初步整理,需经基层干部逐人检查,正确的无需操作,不正确的修改后保存(点击“核对”)。门牌号为空的在“户关系管理”中逐户整理时补充完整。

  (二)户清理

  使用清理工具中“户关系管理”功能进行清理,以门牌号为序逐户进行清理。“家庭户信息”显示的户信息(即地址、门牌号、户主姓名等)是户主的信息。双击户记录,进入一户“家庭成员信息”核查界面中,核对家庭成员、与户主关系、常住地及门牌号等是否正确并进行修改,主要工作:

  1、按照户清理口径,同一户成员采用同一个常住地址,如确有同一户家庭成员的常住地不同的,以家庭中育龄妇女的常住地为准,其他成员采用同一个常住地址(包括常住地门牌号),也就是说一户中以育龄妇女为主,若对育龄妇女进行管理,则一户成员都进行管理。注意一般户籍地址不用修改。

  2、常住地(管理地)修改。成员记录如果是灰色背景显示,表示此人的常住地(管理地)不在本村(社区),按照一户一个地址的要求,需要修改此人的常住地址及门牌号,但这个操作请务必小心多加注意,修改常住地址意味着改变管理权限,对其他信息也会同时产生影响,特别是育龄妇女的信息。建议育龄妇女的常住地址变更可以到3.0平台上进行县内迁移。

  3、修改与户主关系。如果该户中没有户主信息,清理时要求一户中必须有一人为户主并且只能有一人为户主。

  4、本户增加人员。在家庭成员信息管理中查找到要增加的人员信息,然后双击即会从原来的户变更到当前户中。

  5、本户多余的人员。确实不存在的人,到3.0平台中删除;死亡、迁出(离开)的人,到3.0平台中进行注销;户在人不在或不清楚的(即空挂户),右键点击“单列户”,同时在常住地门牌号内加注“(空挂)”,如此操作软件会把一个村的空挂户放到一户中;整户不在的空挂户直接在每位成员的常住地门牌号内加注“(空挂)”;同时,所有加注“(空挂)”的人员在省3.0版中把人员类型改为“非常住”。

  6、每条人员信息无论有无信息修改,确认后都要点击“核对”以示确认。

  五、注意事项

  1、流动人口的核查。按各村流动人口实际情况进行核查,原系统中的流动人口包括流入和流出人口,在常住地门牌号中已加注“(流)”字样,核查时要注明流入或流出,流入的在常住地门牌号中加注“(流入)”,流出的在常住地门牌号中加注“(流出)”,并在省3.0平台中把人员类型由“非常住”改为“常住”,同时完善流入或流出的时间等信息。

  2、育龄妇女的核查,在核查中发现原系统中漏建的育龄妇女信息卡,现需要管理的,要补充完整育龄妇女信息。

  六、核查要求

  各镇区在组织村级进行核查工作中要做好各村的培训指导,要与村级信息化知识竞赛、基层阳光统计示范单位活动相结合,及时收集各村在核查工作发现的问题并进行指导,总结推广有效的工作经验。各镇(区)要认真组织实施本次清理核对活动,确保核查工作的进度和质量,进一步夯实基层基础,推动计划生育工作再上新台阶。 

  金坛市人口和计划生育局

  2012年5月14日

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