为进一步加强卫生系统各类公务印章的管理，规范印章使用行为，维护印章的严肃性、权威性，根据上级有关规定，结合卫生系统实际，特制定本规定。

　　  一、印章的保管

　　 ⒈单位党委、党总支、党支部、行政公章（包括钢印）和单位法人代表章，必须由各单位指派专人负责保管。公章保管人员应严格按规定谨慎用印，决不允许滥用、私用公章。保管人员因事出差或暂时不能履行职责的，应由单位领导指定临时代管人员代管，并做好交接。单位调整公章保管人员时应做好新老保管人员的移交手续。

　　 ⒉公章应存放在单位安全可靠的地方，随时上锁，防止公章被盗用。公章原则不得借用到其他单位与科室，不得携带外出，确因特殊情况需要外出用印，必须经单位主要领导批准，由公章保管人员亲自携带外出用印。

　　 ⒊发现公章丢失或被盗用，应及时报告，并采取相应措施补救，避免造成损失。

　　 ⒋公章保管人员应妥善保管好印章，及时保养清洗，以确保公章耐用、清晰。

　　   二、印章的使用

　　  （一）印章使用范围

　　 ⒈以局党政名义发出的公文，按相关公文处理办法规定，由职能科室（部门）代拟稿，经相关科室（部门）会稿、局办公室主任核稿、局领导签发后，办公室统一编号打印后用印章。

　　 ⒉以单位名义签订的合同、协议，申报材料、报表、证明等各类重要文件，应有经办工作人员、分管领导签字，重大事项还应有主要领导签字。如分管领导和主要领导不能及时签字审批的，应电话请示领导后，由申请用印科室负责人（经办人）签署意见，事后再请领导补签。重要的合同、协议签订后应根据需要在相关职能科室备存一份。

　　（二）印章使用程序

　　1.各单位各科室涉及到各类用章时，必须由各职能科室认真审核，提出用印申请，经科室负责人、分管领导、主要领导签署审批意见后，由公章保管人员负责用印。对大批量用印，应提前预约用印时间，并至少两人在场用印。         

　　2.各单位法人代表私人公务印章，除经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得其本人同意，并签署意见。

　　 （三）印章使用要求

　　⒈系统内各单位的党政公章，要按照本单位的职能和管理范围用印。严格按照使用规定程序进行审批。

　　⒉业务专用章由各单位参照以上相应的使用规定执行。

　　  （四）公章使用注意事项及责任追究

　　 ⒈各级、各类公章一般不得加盖在空白凭信、介绍信、表格上。特殊情况确系工作需要，并征得有关领导同意的，也应尽可能填上事前能够填写的项目内容和落款时间，并做好登记。个别经批准使用空白栏目介绍信的，使用人事后必须及时反馈该介绍信的用途，并如数缴回未使用完的空白介绍信。严禁在白纸便笺上开具无任何内容、只盖公章的空白凭信。

　　 ⒉公章应盖在文件（证件）落款或指定的地方，文件落款应与公章印文相一致，不得张冠李戴。需要代章的应予注明。盖印要端正、清晰，留底双联文件，要盖骑缝章。

　　 ⒊因公章使用管理不严，或使用不当，或遗失，要追究职能科室科长、用印人员和分管领导的责任；用印单位在办理使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任；公章保管人员或有关工作人员违纪使用公章或造成公章遗失，应根据有关规定严肃处理。给单位造成损失的，要依法追究其责任。

　　 ⒋公章在停止使用后，要按照有关规定办理上交手续，未按规定时间将公章上交，而继续使用或遗失，要追究公章管理人员和单位负责人的责任。给单位造成损失的，要依法追究其责任。

　　四、本规定自发布之日起施行，如原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

　　附：卫生局党委、行政用章审批单

　　二○一二年三月二十八日

　　　金坛市卫生局行政、党委印章使用审批表