为了更有效地管理和使用计算机、传真机等电子办公设备，使现代电子办公设备在日常工作中充分发挥作用，使管理制度化、规范化，进一步减少电子办公设备的损耗，提高使用效率，做到物尽其用，特制订《金坛市民政局电子办公设备管理规定》，希认真贯彻执行。

　　二〇一一年七月十九日     

　　金坛市民政局电子办公设备管理规定

　　为了规范管理、节约开支，确保各项电子办公设备的正常运转，保证日常工作的顺利开展，特制定本管理规定。

　　第一条 电子办公设备是指机关各科室日常使用的计算机、打印机、复印机、传真机、笔记本电脑、摄像机、数码照相机、服务器、网络设备、移动硬盘、U盘等设备和用品。

　　第二条 机关各科室计算机等电子办公设备属民政局资产，科室负责人为本科室设备管理第一责任人。每台计算机专人专用，并贴识标签，使用者负责设备日常保管和维护工作。机关工作人员岗位变动时，相关设备仍留原科室使用。

　　第三条  工作人员要加强业务学习，熟悉各种设备操作程序，防止因操作不当人为造成损失。由于个人原因导致设备损坏，使用人要承担相应的赔偿责任。专人保管的设备由于个人原因导致损坏，也要承担相应的赔偿责任。

　　第四条 原则上每人只能使用本科室的电子办公设备，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。涉及保密内容的电脑不允许接入外网，并且要设置密码保护程序。未经当事人同意，不能擅自在他人的机器上进行任何操作。

　　第五条 各科室办公设备，未经主要领导同意，不得外借，不得拆、换任何零件、配件和外设。 

　　第六条 所有办公设备，未经主要领导同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本局的电子办公设备中。不得擅自安装游戏软件和盗版软件，否则后果自负。

　　第七条 当设备在使用过程中发生故障或损坏时，各科室必须及时向分管领导汇报，由局办公室统一安排技术人员进行维修，不能自行拆除设备的任何组成部分。

　　第八条 机关各科室电子办公设备需要升级或者相关耗材等需要购置的，各科室必须及时向分管领导汇报，由办公室统一登记、安排。计算机等电子办公设备的添置和更新，经主要领导批准后，由计财科、办公室按政府采购程序办理。

　　第九条 确实不能使用的各类电子办公设备，报主要领导批准后，由计财科、办公室按相关规定办理报废注销手续。原物交局办公室统一处理。调离或退休人员原使用的电子办公设备，应办理实物交接手续。

　　第十条 列入固定资产的电子办公设备由财务科统一登记管理；日常管理和维护（修）由局办公室统一安排。

　　本规定自公布之日起执行。