|
为进一步提高机关、团体、企业事业单位档案工作科学化、规范化、现代化水平，坚持长效管理，现将《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查意见》（苏档发[2010]15号）转发给你们，请结合实际贯彻执行。
金坛市档案局
二○一一年二月十一日
江苏省档案局文件
苏档发〔2010〕15号
关于印发《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查意见》的通知
各市档案局，省各有关单位：
现将《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查意见》印发给你们，请结合实际贯彻执行。
江苏省档案局
二0一0年八月九日
江苏省机关团体企业事业单位
档案工作等级复查意见
为进一步推动各单位档案工作持续健康发展，有效服务单位各项工作，我局于2009年印发了《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》（苏档[2009]8号，以下简称《工作规范》），取代原印发的《江苏省档案工作等级评定试行办法》（苏档[2003]106号，以下简称《试行办法》），为做好衔接工作，现对2008年底前取得江苏省档案工作等级证书单位到期复查工作提出如下意见：
一、复查工作范围、原则与权限
1、按照《试行办法》取得江苏省档案工作等级证书特一级、特二级、省一级、省二级、省三级满五年的单位均属复查范围，并统一按照《工作规范》相对应的五星级、四星级、三星级、二星级、一星级等级名称和要求进行复查。
2、复查工作采取自愿申请的原则。
3、省级单位的复查工作由省档案局组织；各地档案工作特一级（五星级）单位的复查工作由省档案局委托各省辖市档案局组织，省主管部门参加。其它单位的复查工作按《工作规范》测评权限组织开展，或由省辖市档案局另行规定。
二、复查重点内容
1、档案工作五星级、四星级单位复查重点内容：
（1）按照国家档案局8号令的要求重新制定文件材料归档范围和档案保管期限表的情况。
（2）档案信息化纳入单位信息化整体规划同步实施、设置档案工作网站或在单位网站上设立档案工作专栏及配置档案工作专用服务器情况。
（3）在单位办公自动化系统和业务系统设立档案管理功能模块或配置单独的档案管理系统与之对接，实现应归档电子文件在线归档并脱机归档保存情况。
（4）开展纸质档案全文数据库及多媒体数据库建设情况。
（5）陈列室使用面积是否在60平方米以上（五星级），做到档案陈列展览内容丰富、形式多样，取得较好展示效果情况。
（6）晋级以来巩固档案工作等级成果和进一步提高档案工作整体水平采取措施的情况。
2、档案工作三星级、二星级、一星级单位复查重点内容：
（1）按国家档案局8号令重新制定文件材料归档范围和档案保管期限表的情况。
（2）各种门类、载体档案实现集中统一管理情况。
（3）应归档各门类载体文件材料及时归档情况。
（4）室藏档案数据库建设情况。
（5）档案的开发利用实例编制及开展档案编研情况。
三、复查工作要求
1、提出申请。等级证书到期单位若自愿申请复查，应按照《工作规范》的规定和要求，对达标以来的工作进行一次全面、认真的自检和总结回顾，针对复查重点内容，写成书面总结材料，提出复查书面申请。
2、填写复查申报表。申请复查的单位须填写《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表》（以下简称《复查申报表》，详见附件1、附件2）。
3、材料报送。申请复查的单位将填写好的《复查申报表》一式两份，连同复查书面申请和总结材料，于复查当年6月30日前向组织复查的单位报送。
当年复查自检未达到同等级的单位可申请推迟一年复查。
4、复查结果公布。复查工作结束后，各市档案局应将本地区五星级复查单位的申报表、复查小组成员签名单于9月30日前报送省档案局核准。省档案局公布全省五星级单位及省级单位各等级复查结果。其它单位的复查结果由组织复查的单位公布或由市档案局另行规定。
复查合格单位办理换证手续。档案工作等级证书到期未按规定申请复查的单位（不含申请推迟一年复查单位）及复查不合格单位，其档案工作等级证书失效。
省档案局将不定期抽检各地五星级单位复查情况。
附件：1、江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表（适用于五星级、四星级复查单位）
2、江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表（适用于三星级、二星级、一星级复查单位）
主题词：档案 复查 意见 通知
江苏省档案局办公室 2010年月8月11日印发
共印280份
附件1
江苏省机关团体企业事业单位
档案工作等级复查申报表
（适用于五星级、四星级复查单位）
|
单位名称
|
|
邮政编码
|
|
|
原有等级
|
|
取得时间
|
|
申请复查等级
|
|
|
档案
数量
|
纸质档案
|
卷 件
|
录音录像档案
|
盒
|
|
照片档案
|
册 张
|
电子档案（光盘）
|
张
|
|
实物档案
|
件
|
|
复
查
重
点
内
容
|
按国家档案局8号令要求编制归档范围和档案保管期限表
|
是（ ） 否（ ）
|
|
档案信息化纳入单位信息化总体规划
|
是（ ） 否（ ）
|
|
设有档案工作网站或专栏
|
网站（ ） 专栏（ ） 无（ ）
|
|
配有档案专用服务器
|
有（ ） 无（ ）
|
|
OA或业务系统中电子文件归档情况
|
实现在线
归档
|
是（ ）总量___G ，否（ ）
|
|
实现脱机
归档
|
是（ ）总量___G ，否（ ）
|
|
全文数据库建设情况
|
纸质档案
数字化
|
____页，比例___ %
总量____G，无（ ）
|
|
其它载体档案数字化
|
比例____%，总量____G ，
无（ ）
|
|
陈列室使用面积
|
________平方米
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
复 查
单 位
自 检
意 见
|
（单位签章）
年 月 日
|
|
复
查
组
意
见
|
复查组组长签名：
年 月 日
|
|
核
准
意
见
|
（单位签章）
年 月 日
|
附件2
江苏省机关团体企业事业单位
档案工作等级复查申报表
（适用于三星级、二星级、一星级复查单位）
|
单位名称
|
|
邮政编码
|
|
|
原有等级
|
|
取得时间
|
|
申请复查等级
|
|
|
档案用房
面积
|
库房面积（m2）
|
|
办公用房面积（m2）
|
|
|
阅档用房面积（m2）
|
|
陈列室面积（m2）
|
|
|
档案
数量
|
纸质档案
|
卷 件
|
录音录像档案
|
盒
|
|
照片档案
|
册 张
|
光盘
|
张
|
|
实物档案
|
件
|
|
复
查
重
点
内
容
|
按照国家档案局8号令要求重新编制文件材料归档范围和档案保管期限表
|
是（ ） 否（ ）
|
|
各种门类、载体档案实现集中统一管理
|
是（ ） 否（ ）
|
|
档案库房、阅览、办公三分开
|
三分开（ ）二分开（ ）
|
|
应归档各门类载体文件材料归档情况
|
应归档门类载体齐全（ ）
应归档门类载体欠缺（ ）
|
|
材料齐全（ ）材料欠缺（ ）
|
|
建立室藏档案文件级目录数据库
|
_________条，比例_______%
|
|
汇编档案利用典型实例
|
____个，其中新编____个
|
|
编纂档案编研材料
|
____种，其中新编____种
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
复 查
单 位
自 检
意 见
|
（单位签章）
年 月 日
|
|
复
查
组
意
见
|
复查组组长签名：
年 月 日
|
|
核
准
意
见
|
（单位签章）
年 月 日
|
|
国务院
常州市人民政府