各镇党委、人民政府、市各部委办局、市直各单位：

      梅雨季节即将来临，根据气象分析和预测，今年我市汛期为5月至9月，金坛市已于6月9日入梅，梅期25至30天，梅雨量为250至300毫米，比正常略偏多，出梅后即有晴热高温天气。为确保全市档案安全，根据“以防为主，防治结合”的原则，现将加紧做好当前档案保管工作的有关事项通知如下：

      1、加强库房的温湿度管理。根据《档案库房技术管理暂行规定》，档案库房温度应控制在14℃--24℃，相对湿度应控制在45%--60%，在此规定范围内，温湿度每昼夜波动幅度温度为±2℃，相对湿度为±5%。温度30℃以上、相对湿度70%以上为档案安全保管的“高温高湿区域”，高温高湿会加速纸张中纤维素水解，导致纸张的强度下降，使耐热性、耐水性差的字迹洇化、褪色，严重影响档案的安全保管。各单位应针对季节的变化，运用空调、除湿机等设备，尽量把库房的温湿度控制在标准范围内。

      2、施放防霉驱虫剂。高温高湿的季节为霉菌、虫害的高发期，利于虫、霉菌生长繁殖。一般讲，霉菌生长的相对湿度临界75%，寄生虫生长繁殖最适宜的相对湿度为70%以上。各单位应根据实际情况，在梅雨到来前，在库房内换放防霉驱虫剂，防止虫害对档案的危害。

      3、加强档案库房安全管理。各单位在梅期应密封库房门窗，尽量减少门窗的开关次数，使库内的温湿度保持相对稳定。对于处于低洼或年久失修的库房，档案要搬至安全地带或加紧对库房的修缮、改造，以利档案的安全保管。

档案保管工作是各单位档案管理的基础工作，希各单位切实按照档案管理的“八防”要求，把档案安全保管工作落到实处，全面提升我市的档案管理水平。

 

                                     

                                                                                                       金坛市档案局

                                                                                                           二○○八年六月十日