各涉民单位：

      为全面了解掌握我市民生档案工作的基本情况，有针对性地加强和改进民生档案工作，更好地发挥档案事业在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用，就主要涉民部门中开展一次民生档案工作基本情况的调查研究活动。现将有关问题通知如下：

      这次调研活动以档案部门学习贯彻党的十七大精神为契机，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入学习领会以胡锦涛为总书记的党中央关于全面落实科学发展观的重要部署和各级党政组织近年来出台的关于民生工作的一系列政策措施，全面摸清我市民生工作所形成档案的分类及分布情况、收集整理情况和开放利用情况，掌握广大干部群众和各类社团法人对民生档案工作的需求，找出存在的问题和差距不足，研究提出加强和改进我市民生档案工作的意见和措施，促进我市档案工作更好地为民生服务、为经济社会又好又快发展服务。

      1、民生档案的种类及分布情况。包括：养老保险和医疗保险档案、再就业档案、低保档案、劳动力输出档案、土地承包（延包）和流转档案、房地产档案、新型合作医疗档案、婚姻档案、残疾人档案、困难救助档案、粮食补贴档案等（详见附件2）。

      2、涉民部门档案工作机构的设置状况。是否建立了档案工作机构，其档案工作机构是独立科室，还是和其他科室合署办公？是否适应档案工作的实际需要?

      3、档案工作人员状况。专（兼）职档案员的配备数量，档案人员年龄结构、文化结构、专业技术结构等情况及待遇落实情况。

      4、档案设施配备状况。包括档案专用库房、办公室、阅档室的实用面积，档案橱具以及空调、去湿机、微机、复印机、吸尘器等档案专用设备的配备情况。

      5、所藏档案的基本情况。包括民生档案的分类、数量和整理情况，是否符合档案规范化业务标准等。

      6、制度建设情况。包括收集、整理和查阅利用的制度是否健全，执行情况如何等。

      7、档案管理数字化建设情况。是否配备专用微机，能否利用机读目录进行检索，有无安装档案专用软件，公开文件是否达到微机阅读等。

      8、档案开放利用的情况。包括为市民、各类团体、法人和其他组织查阅档案的数量及典型事例等。

      9、民生档案工作中存在的热点、难点问题。

      调研采取涉民部门单位自查摸底、统计报表和调研组调研两个步骤。请有关单位将统计报表及材料于3月28日前报送市档案局征集编研科。联系电话：82808599。

      1、各涉民部门先行调研。要围绕部门职能从民生档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等环节着手，摸清本单位民生档案工作基本情况，形成调研报告。

      2、调研活动要务求真实全面。填报表格要实事求是，力求准确无误。部门下属单位应列入调研范围，报表统计由主管部门负责。

      3、注重调研的质量。要认真总结出已有经验，注意发现在开放利用方面的典型事例（其中，开放利用的典型事例要专附材料交市档案局调研组），同时要注重找出存在的问题，把影响和制约民生档案工作开展的不利因素找准确，分析透，就加强和改进民生档案工作，提出有价值的意见和建议。

 

2008年2月22日     

 

 

抄报： 常州市档案局

市委张建华副书记、市政府李林副市长

市委办公室、市政府办公室

 

金坛市档案局                   2008年3月3日印发

附件1：

金坛市民生档案重点调查名册