为切实加强内部管理和效能建设,努力提高全局人员政治素质和业务水平,确保全面完成各项工作目标任务,根据上级要求和本局实际,
经研究制定了《金坛市气象局管理制度》。现将该制度印发给你们,望组织学习,认真贯彻执行。
附件:金坛市气象局管理制度
金坛市气象局
二零零八年一月十日
附件: 金坛市气象局管理制度
为切实加强内部管理,着力提高全局人员政治素质和业务水平,确保全面完成各项工作任务,根据上级要求和本局实际,特制定本制度。
一、考勤考核
1.全局职工在认真做好本职工作的同时,应主动积极配合局中心工作,准时参加各种会议、集体组织活动和完成某项突击性任务。
2.每月最后一个周五下午召开部门负责人会议,各科室汇报本月工作完成情况和下月重点工作计划,着重解决工作中存在的问题。
3.局作息时间按政府有关规定统一执行(气象台按值班表执行)。考勤采用自动考勤机进行,具体工作由考核小组负责。全年抽查
缺勤1--2次者,给予口头警告。全年抽查缺勤3次者作出书面检查。全年抽查缺勤三次以上,工作人员待岗一个月拿基本工资,办公室负
责做好考勤考核记录。
4.上班时间不得有休闲娱乐行为,不得进娱乐场所(领导同意除外),发现一次书面诫勉,发现两次以上,扣除当月绩效工资,并
要求作书面检查。
5.准时参加会议,不得无故缺席。遇有特殊情况,必须按程序履行请假手续。否则作缺席处理。全年无故缺席1--2次,给予口头警告,
两次以上者,扣除当月绩效工资。
6.建立健全岗位责任制,按省、市领导和政府有关部门目标管理细则内容进行全员业绩工作考评,考评采用局考评小组、部门、群众
测评相结合的方法。
7.全局人员要遵章守纪,加强沟通相互合作,对于局中心的工作,应积极主动配合。对工作中遇事推诿、扯皮,造成部门和全局工作不
协调,影响恶劣并严重损坏气象人形象的,局领导班子将视情节给予行政或纪律处分,以及相应的经济处罚。
二、请假、报告制度
1.事假在一天以内的由各科室负责人批准,一天以上的报分管领导批准,三天以上报局主管领导批准;各科室负责人请假由办公室报
主管领导批准;请病假人员须持医院证明,经科室负责人签字,由分管领导批准;所有病、事假手续均交办公室备查。
2.工作人员学习培训和公务出差,须向科室负责人报告,经分管领导批准后报办公室,科室负责人外出须向分管领导报告,所有手续均
应交办公室备案。
3.未请假者或无正当理由说明情况者,按旷工1日计算,累计旷工超过3天者,取消年终评优资格,并扣除一季度的绩效工资。
4.全局人员在工作中遇到重大疑难问题和重大事项,均应及时逐级向领导报告。
三、学习宣传工作
1.全局人员应加强政治理论和业务知识的学习。局按计划每季度安排1~2次集中学习时间,全体工作人员应做好学习笔记;各科室要适时
组织人员学习或培训,年内不得少于3次;局考核小组将对学习或培训情况进行不定期抽查、考核。
2.全体工作人员应积极向《金坛气象》等刊物投稿,凡稿件被各级报刊杂志、网站或《金坛气象》录用,年底将给予适当奖励。
3.各科室每月应上报3篇以上的稿件或信息给办公室,稿件信息提供者或被报道的先进科室、个人,在年终考核中由办公室提供记录、局长
办公会商定,给予奖励。其中工作人员年度完成6篇、科室负责人完成10篇以上稿件信息,并记入年终考核范围。
4.全体工作人员每年必须完成一篇以上学习体会或文章,并以电子文本形式报办公室。完不成学习体会或文章,取消年终评优资格。
四、公文印章管理
1.文件由部门负责人或局指定的人员拟稿,局主要领导批准后签发。
2.公文(含会议文件)由办公室统一签收分发,并交档案管理人员登记归档。部门收到、处理的公文,报办公室备案。
3.党政信息网上传送的公文,按照市委机要室相关规定执行。
4.局各类印章均由专人负责保管和使用,不得丢失或用于本职工作范围外的事务。
5.职能科室因职责范围内的日常工作需加盖各类印章的,应履行手续,报局领导批准后,方可盖章。
6.各科室需使用局介绍信,应写明使用人姓名、身份、人数、办事内容并在介绍信存根上由局领导签字同意。
7.凡违反上述规定,造成全局工作困难和其他后果的,将追究相应责任。
五、财务和固定资产管理
1.单位组织收入要遵守国家政策规定,严格执行国家规定的收费范围和标准。不得自定收费项目,提高收费标准,扩大收费范围。
凡需增加收费项目,调整收费范围和标准的,必须按规定程序经有关部门批准。
2.财务管理应按照《金坛市气象局财务制度》具体规定执行。
3.应收帐款应由开票人负责及时收回,对确定不能收回的,书面说明原因,由开票人负责追回原发票,每年年底对当年既不能收回,
又不能取得对方单位证明的,由开票人垫付。
4.做好各科室收、支情况的记录工作,以备查找。
5.加强对固定资产的管理,严格执行领用签证制度。具体操作按照《金坛市气象局固定资产管理办法(试行)》的规定执行。
六、安全保卫、卫生保洁
(一)安全保卫:
1.加强思想政治教育,自觉遵守国家的法律、政策等有关规章制度,杜绝违法违纪行为。
2.坚持节假日值班制度,遇到灾害、险情等重大特殊情况要加强值班,做到准时到岗,实行领导带班负责制。
3.各部门下班后要主动关好门窗、关掉电灯、电扇、空调等电器,锁好抽屉、保险柜,保管好重要物品。
4.按规定妥善存放、保管易燃易爆物品,并指定专人负责,严防火灾事故发生。
5.个人保管的文件资料和公物应妥善保管,如人为丢失、损坏,将追究其责任,经济损失自负。
6.气象台应加强值守班制度,夜间必须有人守班,擅自离岗一次,停薪反省一周,二次停薪反省半年,三次或以上停薪反省一年。
值班期间确保不发生责任性安全事故。全局人员上下班途中,要注意交通、人身安全。
7.加强车辆使用管理:防雷中心每天下班前或工作完成后,负责人需收缴车辆钥匙统一保管。
(二)卫生保洁
1.部门卫生工作有人负责。坚持“每日一小扫,每周一中扫(星期五下午四时以后),每月(或节日)一大扫”的制度。
2.室内窗明几净,无纸屑、无烟蒂、无痰迹,墙上屋角无蜘蛛网、积尘。
3.室内物品摆放整齐,桌椅及办公室用品、书刊杂志、资料放置有序。
4.气象台要经常清理绿化地带杂草杂物,保持内外环境整洁,积极创建园林式单位。
七、考核小组将定期或不定期进行检查并记好台账,为年度总评提供依据。
八、本制度自二00八年一月一日执行,解释权在决策小组。
|