根据江苏省气象局苏气发〔2007〕162号文的要求，结合我局实际情况，提出创建省二级档案管理，具体实施意见如下：
一、指导思想
档案工作是国家各项事业发展的基础，是机关工作的组成部分，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。为了进一步提高我局档案工作整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于全局各项工作和地方经济建设，今年，我局将认真贯彻落实《江苏省档案工作等级评定试行办法》，对照《江苏省档案工作等级评定试行标准》，积极开展机关档案创等级工作，确保年内达到江苏省二级档案管理标准。
二、实施步骤与时间安排
（一）档案收集整理（3—5月）
1．文书、业务档案（3月1日—3月31日）
2．会计档案（4月1日—4月30日）
3．照片、实物档案（5月1日—5月10日）
4．设备、基建档案（5月11日—5月30日）
（二）档案目录输入（5-6月）
（三）编研资料（4-6月）
（四）编制各类台账（7-8月）
（五）完善验收（9月）
三、组织领导
为确保档案创等级工作顺利实施，现调整充实档案工作领导小组。
组长：张建国
成员：李鹤鸣、贺金方、徐颖、王友美、袁军卫
希各科室通力协作，认真落实档案工作创等级目标任务，扎扎实实做好工作，确保按时、按要求完成各项任务。
附：《金坛市气象局档案工作创省二级目标任务分解表》
二〇〇八年三月四日
金坛市气象局档案工作创省二级目标任务分解表
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类别名称
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项目内容
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责任人
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一、组织管理
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（一）管理职责（内容详见《江苏省档案工作等级评定试行标准》以下简称《标准》）
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张建国
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（二）机构人员（同上）
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张建国
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（三）管理制度（同上）
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李鹤鸣
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（四）业务联系（同上）
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李鹤鸣
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二、设施设备
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要求见《标准》
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张建国
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三、业务建设
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（一）档案收集、整理、上架
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袁军卫
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1、文书档案
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袁军卫
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2、会计档案
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袁军卫
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3、设备档案、基建档案
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袁军卫
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4、业务档案
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袁军卫
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5、声像档案、实物档案
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袁军卫
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（二）档案工作台账
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王友美
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1、档案检查记录
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王友美
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2、库房温湿度记录
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王友美
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3、档案收进、移出登记
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王友美
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4、档案数量统计
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王友美
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类别名称
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项目内容
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责任人
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三、业务建设
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（三）档案鉴定工作
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李鹤鸣
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（四）建立全宗卷
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李鹤鸣
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（五）档案目录数字化
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李鹤鸣
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四、开发利用
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（一）编制全宗指南
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李鹤鸣、王友美
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（二）编制档案目录
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袁军卫
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（三）编研材料
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徐颖、王友美
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1、组织机构沿革
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徐颖、王友美
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2、大事记汇编
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王友美
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3、发文汇集
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王友美
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4、基础数字汇编
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王友美
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5、其他编研材料（4种）
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徐颖
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（四）档案利用工作台账
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袁军卫
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1、档案借阅登记簿
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袁军卫
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2、档案利用效果登记簿
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袁军卫
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3、档案利用效果典型实例汇编
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袁军卫
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五、完善验收
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1、市档案部门预查
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徐颖
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2、查补完善
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徐颖
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3、上级档案部门验收
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徐颖
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国务院
常州市人民政府