根据市政府坛政发〔2005〕71号《关于印发〈金坛市城建档案管理实施细则〉》和市建设局、市档案局坛建发〔2005〕第70号《关于报送建设工程档案的通知》的文件精神，进一步规范建设工程档案资料的报送工作，现对建设工程档案资料报送，提出如下要求：

    一、凡列入金坛市城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在领取建设工程许可证前，应到金坛市城建档案馆登记，填写《建设工程（项目）档案管理登记表》并签订《建设工程档案报送责任书》。

    二、建设单位在组织工程项目竣工验收前，应向市城建档案馆提出申请，对该建设工程档案进行专项预验收，由市城建档案馆对报送工程档案资料作进一步指导。在组织竣工验收时，应提请市城建档案馆参加工程竣工验收。验收合格后，建设单位向城建档案馆报送一套完整的建设工程档案资料，由城建档案馆审核，审核合格后，由市城建档案馆在三个工作日内出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》并加盖城建档案馆印章，对未取得《江苏省建设工程档案专项验收意见书》的工程，不予办理竣工备案。

    三、建设单位在工程项目竣工验收备案后三个月内，向金坛市城建档案馆移交一套符合规范要求的建设工程档案资料，经审核符合要求的，由市城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》并加盖“城建档案接收专用章”。该证明书列入房屋产权产籍档案。未取得《建设工程档案接收证明书》的建设工程，不予办理房屋权属初始登记（若建设单位无专业技术能力或时间整理立卷，可委托城建档案服务单位代为整理）。

    四、声像档案工作要求：

    1、符合下列条件之一的建设工程均要报送相关照片和录像资料，7层（含7层以上）建筑、单项工程建筑面积3000㎡以上、项目总面积1万平方米以上、住宅小区3万平方米以上、人防设施、城市主干道、多孔100米或单孔40米以上桥梁、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂、发电厂、220千伏以上输变电站、一级公路、港口码头、水利防洪设施。

    2、符合下列条件之一的建设工程报送相关照片、录像资料以及专题录像片：列为市级以上重点工程的项目、需申报常州市级（含）以上优质工程项目。

希各单位接通知后，认真贯彻执行。

    附：1、声像档案归档内容及技术规范

   2、建设工程档案专项验收申请表                                  

                                 

 

 

二〇〇七年十一月八日

 

 

 

 

 

 

 

抄  报：市政府赵钢超副市长

抄  送：市政府办、市档案局、常州市城建档案馆

金坛市建设局办公室                     2007年11月8日印发                                                                

                                                            共印200份

 

 

凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁

1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况

2．施工现场周围环境

（二）地基与基础施工

1．地基基础类型及施工技术工艺

2．建筑物位移、沉降、变形及处理

（三）主体工程施工

1．施工现场整体工程施工情况

2．隐蔽工程的施工情况

3．钢筋布局、型号及工节点焊接

4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注

5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况

6．屋面工程

7．装饰工程

（四）工程施工组织及工程质量

1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动

2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。

二、声像档案的质量要求

（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。

（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。

（三）注意保存同期录音，现场采访声音录制在CH2声道，同期声在CH1声道。

（四）录像带、胶卷、像纸、DVD光盘应选择质地良好的产品，装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存，复制刻录4盘提供利用。

三、声像档案的编辑、整理和立卷

（一）原则和方法

1．应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；

2．按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。

3．照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成光面5寸照片，将排列整理好的照片，每张照片要有必要和简洁的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。

5．归档的照片还需报送电子光盘（照片用文件JPG格式），禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。（钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。）每一张数码照片光盘均做文字注释，注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。

（二）案卷编目

1．录像带卷内目录：阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。

2．卷内备考表：说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。

3．案卷封面：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共　盒、第　盒、本盒带长　　分钟、录制起始时间。

4．脊背：档号、案卷题名、总登记号。

四、声像档案的编制、报送程序

（一）建设单位在建设工程开工前，要对声像档案的编制工作进行认真研究，根据实际情况，可自行编制，也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中，应依据建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。

（二）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对竣工档案，包括声像档案进行验收。验收合格后，由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

（三）建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。