二OO七年三月二十日

　　　　金坛市公证处内部管理暂行规定

　　    为进一步强化公证处内部管理，明确工作职责，规范公证程序，保证公证质量，根据《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》，制定本规定。

　　一、办证程序

　　1、公证处对符合办证要求的，应及时受理，并由承办公证员填写《公证受理通知单》，经主任审批后由当事人到内勤处办理收案、收费手续。

　　2、承办公证员认为当事人材料齐全符合办证要求可以出证的，草拟公证词，报主任审批。

　　3、办证周期一般为3个工作日，疑难公证在5个工作日内完成，特别疑难复杂的公证经主任批准可延长办理期限。

　　4、内勤在公证文书加盖印章时，应审查办证审批程序是否符合规定，确认公证费交纳的情形下，应亲自加盖公证处印章，不得委托他人。

　　5、公证处主任办理公证由公证处其他公证员审批。

　　二、收费管理

　　6、公证员必须严格按规定收取公证费，如确需要减免的，应由承办公证员提出减免理由，经主任同意后，报司法局主管局长批准。

　　7、公证员不得以个人名义保管、留存公证费，当事人交纳的风险金、保证金等与公证有关的费用，不得私自收费或乱收费。

　　8、公证员要将收费凭证复印件或收费说明装入卷宗内。

　　三、质量管理

　　9、全处人员要牢固树立质量意识，确保公证质量，避免错证的发生，严禁办假证。

　　10、公证员对承办的公证事项，应严格按有关法律法规和《公证程序规则》把好受理、审查关，不得敷衍失职，对不符合规定的，应拒绝办理，不得报批。

　　11、对疑难、复杂的公证事项，全处应进行集体讨论，意见不一致的，应逐级请示。

　　12、办理遗嘱、涉外收养和证据保全、开奖、招投标、拍卖等现场公证，应由两名公证人员共同进行。

　　四、档案管理

　　13、公证档案由公证处集中统一管理，内勤具体负责。

　　14、公证文书材料应在案件办结后三个月内，由承办人根据有关档案管理规定归档，及时向档案管理人员移交，办理移交手续，负责档案管理人员要对移交的档案进行严格检查，凡不符合立卷规定的，一律退还给立卷人，重新整理。

　　15、公证档案的借调和查阅要经公证处主任批准，摘抄或复印必须经过公证处主任同意，凡涉及国家机密和个人隐私的公证档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意后，由公证处报司法局主管局长批准。

　　五、水印纸管理

　　16、水印纸由专人负责保管，防止发生失窃和毁损。

　　17、保管员应对领取的水印纸进行登记，以备查对。

　　18、办证过程中，因故作废的水印纸要收回，并登记备案。

　　19、如发生水印纸遗失或失窃事件，应及时报告和说明原因，并由公证处逐级上报。

　　六、执业纪律

　　20、公证处要加强对处内人员职业道德和执业纪律教育。对违反职业道德和执业纪律的人员根据情形，按照相关规定制度的规定执行，并扣发一定数量的奖金。

　　21、公证人员在接待咨询、办证过程中，应态度和蔼、热情接待，不得与当事人发生无原则纷争。

　　22、公证人员不得接受当事人答谢款待，馈赠财物和其它利益。

　　23、公证员不得私自收费或乱收费。

　　24、公证人员工作日中午不准饮酒。

　　    本规定自公布之日起执行。