|
各镇人民政府、经济开发区：
小城镇建设档案工作作为一项基础性、服务性的工作，对小城镇规划、建设、管理和发展有着不可替代的作用。结合我市镇行政区划调整后撤销镇工作部门档案向新建镇（区）的对口部门移交的要求，市建设局、档案局联合对部分镇小城镇建设档案情况进行调查，发现各镇小城镇建设档案工作发展不平衡，管理体制不统一，一些档案散失在个人手中，归档不齐全，档案未整理或整理不规范等问题，制约着小城镇建设档案作用的发挥。为加强和规范小城镇建设档案工作，更好地为兴市富民服务，特提出如下要求：
一、提高对小城镇建设档案工作重要性的认识，加强领导。各镇、区要明确分管领导，把小城镇建设档案工作摆上工作日程，切实加强领导。积极协调解决档案人员、库房、设备、经费等基本问题，为开展小城镇建设档案工作提供物质条件。
二、强化镇建管站档案工作职能，规范小城镇建设档案基础业务工作。在加快发展小城镇建设过程中，形成了大量的小城镇建设文件材料，为确保小城镇建设文件材料齐全完整，有效开发利用，小城镇建设中形成的管理基础、村镇规划、勘察测绘等综合性文件材料等，由镇负责小城镇建设工作的人员整理归档；建设项目如水利工程、道路建设、工业建筑、民用建筑（包括农村房屋产权产籍档案）、园林建设、供电、供热、通讯光缆等形成的设计、施工、竣工等文件材料，由项目承建单位负责收集，纳入市城建档案馆接收范围的，经市城建档案馆验收合格后，向其移交；不属于城建档案馆接收范围的，由镇建管站验收合格后，交镇建管站档案室。未经验收或验收不合格的，建设主管部门不予办理竣工验收手续。
三、加强小城镇建设档案的开发利用，提高小城镇建设档案工作服务水平。要建立系统实用的小城镇建设档案检索工具，积极主动开发档案信息资源，编研档案资料，为小城镇建设、管理和发展服务，为加快城镇化进程，带动农村经济发展服务。
四、各镇党政办要加强对小城镇建设档案工作的监督、检查、指导。各镇党政办、建管站要认真学习宣传中央、省委、省政府发展小城镇的方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《江苏省村镇规划建设管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》，增强做好小城镇建设档案工作的责任感和紧迫感，认真抓好落实。
附件：金坛市小城镇建设档案归档范围及保管期限表
二OO七年七月十八日
主题词：加强 档案管理 通知
抄报：常州市建设局、常州市规划局、常州市档案局
市委张建华副书记、市政府奚文彪副市长、赵钢超副市长
抄送：金坛市委办、市政府办 2007年7月18日印发
金坛市小城镇建设档案归档范围及保管期限表
|
类别
|
序号
|
归 档 内 容
|
保管
期限
|
|
文
书
档
案
|
一
|
管理基础文件材料
|
|
|
1
|
国家、省、市制发的有关小城镇建设的规范文件
|
|
|
1-1
|
政策性、管理性的
|
永久
|
|
1-2
|
一般性需要贯彻执行的
|
定期
|
|
2
|
关于小城镇建设专题工作会议的主要文件材料
|
|
|
2-1
|
上级机关召开的
|
定期
|
|
2-2
|
本镇召开的
|
永久
|
|
3
|
上级机关针对本小城镇建设中专项请示的批复及本镇（批复机关）的请示（如机构、人员、建设项目、资金等专项内容）。
|
永久
|
|
4
|
本镇制定的有关小城镇建设的政策性、管理性的文件
|
永久
|
|
5
|
本镇有关小城镇建设专项会议的记录、纪要、决议
|
永久
|
|
6
|
本镇有关小城镇建设的具体实施意见或方案
|
永久
|
|
7
|
本镇有关小城镇建设的专题调查报告，简报、信息等
|
定期
|
|
8
|
本镇有关小城镇建设的年度工作计划、总结等
|
|
|
8-1
|
年度以上的计划、总结等
|
永久
|
|
8-2
|
半年以下的计划、总结等
|
定期
|
|
9
|
本镇有关小城镇建设的基本情况调查表、统计表等
|
|
|
9-1
|
汇总表或上报表
|
永久
|
|
9-2
|
基层表
|
定期
|
|
10
|
镇有关小城镇建设的各种协议、合同材料
|
|
|
10-1
|
重要的
|
永久
|
|
10-2
|
一般的
|
定期
|
|
11
|
有关小城镇建设的招商引资工作中形成的材料
|
|
|
11-1
|
有长远利用价值的
|
永久
|
|
11-2
|
有一般利用价值的
|
定期
|
|
12
|
本镇有关小城镇建设的土地使用管理方面形成的材料
|
|
|
12-1
|
有长远利用价值的
|
永久
|
|
12-2
|
有一般利用价值的
|
定期
|
|
13
|
本镇历史沿革、行政区划、人口情况及经济、地名、资源等材料
|
永久
|
|
14
|
小城镇户籍管理中形成的材料
|
|
|
14-1
|
申请户籍优惠政策的报批材料
|
永久
|
|
14-2
|
申报转户的登记表等
|
定期
|
|
15
|
本镇核发的村镇工程建设许可证存根
|
永久
|
|
二
|
村镇规划文件材料
|
|
|
1
|
村镇现状、总体规划、镇区建设规划、村庄建设规划等材料
|
|
|
1-1
|
审定报批稿及审批材料
|
永久
|
|
2-2
|
历次修改稿
|
定期
|
|
三
|
勘察、测绘文件材料
|
|
|
1
|
本镇地形图、测量成果、地质测绘、钻探、水文等材料
|
|
|
1-1
|
审定报批稿及审批材料
|
永久
|
|
1-2
|
历次修改稿
|
定期
|
|
基本建设档案
|
|
基础建设、电业及邮电设施、工业建筑、民用建筑、园林及名胜、环保、科研等方面的文件材料
|
按照城建档案馆的要求执行
|
|
其他载体档案
|
一
|
照片档案
|
永久
|
|
二
|
录音、录像档案
|
永久
|
|
三
|
电子档案
|
永久
|
|
国务院
常州市人民政府