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金坛市档案局（馆）二OO五年度工作总结
市委、市政府：
2004年，局（馆）在市委、市政府和上级部门的正确领导和关心支持下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的十六大、十六届三中、四中全会精神，围绕“两个率先”、富民强市的总目标，积极推动全市档案工作健康、有序开展。机关全体人员以开展“三新三争创”活动为主线，开展“优质服务年”为载体，解放思想，与时俱进，开拓创新，勤奋工作，较好地完成了全年各项工作任务。
一、提高综合素质，塑造档案人员良好形象
1、政治素养与服务理念有了新的提升
过去的一年，我们积极贯彻落实市委、市政府《关于进一步优化经济发展软环境的决定》和《关于开展“优质服务年”活动的意见》的文件精神，认真开展了“优质服务年”活动，动员和组织机关全体人员主动参与，积极投入，成立了活动领导小组，明确了一名分管领导，一名联络员，落实了职能部门，制订了活动方案和措施，建立和完善了学习制度。通过“优质服务年”活动的开展，使局（馆）全体人员牢固树立了的“人人都是投资环境，个个都是服务主人”服务理念。同时，坚持双月第一周和每周五的集中“学习日”，开展一系列教育活动，形成浓厚的学习氛围，局（馆）人员的政治素养和业务水平得到明显提升。
2、法规宣传有了新的进展
为推动档案法制化进程，我们在全市加强了学习档案法律法规的宣传和教育，鼓励发动各单位采用橱窗、报刊、电视等媒介广泛宣传档案法，不断提升档案工作的社会知名度和影响力。今年适逢建国55周年和邓小平诞辰100周年，我们积极响应常州市局举办的“档案连着你我他”大型档案宣传咨询活动，充分挖掘馆藏档案资源制成三块专题的展板“金坛档案硕果累累”“金坛档案服务大众”“金坛档案传承历史”参加宣传展出，受到常州市局的好评。此外，我们进一步做好《档案与建设》的订阅工作。
3、队伍建设有了新的收获
立足岗位、勇于争先是我们一贯的追求。我们积极争创常州市“巾帼文明示范岗”，充分发挥女同志的中坚骨干力量，进一步提高为基层服务、为群众服务的质量和水平。此外，我们还申报了“金坛市文明单位（标兵）”，目前已进入检查验收阶段。去年4月份，有1名同志在“三城同创”工作中被市委、市政府评为先进个人；6月份，有2名同志分别被市政府记三等功和嘉奖。
二、创新服务机制，拓宽服务领域，档案为中心工作服务水平进一步提高
1、做好社区建档试点工作。
我们会同民政局、金城镇有关负责人对社区档案工作进行了全面摸底调查，弄清了社区档案工作的现状，决定从实际出发、树典型引路，选定金城镇西门社区为建档试点单位，重点指导并组织人员上门指导，对社区成立以来的档案资料进行了全面清理、整理。使社区档案归档文件目录、基本信息全部录入计算机，试点工作已基本到位，准备迎接常州的评审。
2、开展行政村建档工作。
上半年，局领导和业务指导科的同志专程到市西岗镇黄金村，对其档案工作进行了专题调研，总结了黄金村建档工作经验，确定该村可作为农村示范点进行推广，在明年要力争全市逐步开展村级建档，为农村的“三个文明建设”服务。
3、齐抓共管，共同推进重点建设项目档案管理。
对全市的重点项目档案管理，我们与市建设局进行协商，统一思想、统一认识，加快城建档案室建设步伐，对金坛的几个重点建设项目进行了排查、摸底，以常州金远药业制造有限公司为典型，重点指导，以点带面推动在重点建设项目档案工作。目前该公司重点建设项目档案管理已创出了新路子，为规范全市建设项目档案管理培育了新典型。
4、积极争创农业农村档案工作示范点。
我局响应上级主管部门指示，抓好农业农村档案示范点工作，进一步深入基层，配合市财政局做好对白塔财政所农业农村档案工作示范点的业务指导工作。为全面开展农业农村档案工作树立榜样。
三、健全档案馆自身建设，立足为社会提供优质服务
1、加大征集接收力度，进一步丰富和优化馆藏
我们以建立完整反映历史、内容丰富、结构合理的馆藏体系为目标，大力开展档案征集接收工作。今年，本馆共接受25家单位1652卷档案，其中文书档案745卷，专门档案907卷，根据《婚姻登记条例》的规定和要求，婚姻登记已全部集中行政服务中心民政局窗口办理，因此，原先全市各乡镇形成的婚姻档案将陆续全部接收进馆，目前已接收婚姻档案842卷。此外，馆藏还增添了勘界档案以及1993-2004年6月前形成的98人收养档案等新门类。征集到《金坛县直溪民间文学集成》一册、《李氏家谱》一本和《龙山宝塔缮纪实》等。
2、认真做好日常库房管理、查档接待等工作。
我们严格按“八防”要求做好库房日常管理工作，温湿度控制在标准范围，做好全年的温湿度分析，切实履行档案保管职能，确保档案安全保存。今年，共接待查档813人次，利用档案资料2470余卷，复制4720余页，为社会各界查实工龄、享受待遇以及处理各类纠纷提供了详实的文字和数据，取得了良好的社会效益。
四、继续加强档案信息化建设，档案工作现代化水平得到提升
1、完善了档案网站建设。
在去年初步建成网站的基础上，进一步扩大档案网站建设规模，做好网站系统维护工作，及时更新、补充上网信息，充分发挥网站作用，成为市政府发布文件的平台和向社会提供档案信息服务的“窗口”，档案工作信息化、网络化建设迈出了新的步伐。
2、认真做好档案管理软件推广、安装、咨询等服务工作
我们以“及时、主动”的服务态度，对全市各部门、各单位开展档案管理软件的推广、安装和咨询等服务。今年新推广档案软件9家，截至目前，全市已安装正版软件60家，还有30余家安装了试用版软件。
五、加强和改进业务监督指导工作，促进全市档案管理规范化
1、开展档案年检工作，推动档案事业发展
去年我们参照常州市局档案年检的标准，结合金坛的实际情况，制定了金坛市档案工作年检标准分发到各单位，并从9月份开始，根据自检情况，我局专门成立了档案工作年检组，由局领导亲自带队，对全市126个单位的2003年度档案工作进行检查。为确保年检不搞形式，不走过场。对各单位档案工作存在的问题提出了书面整改意见，在书面整改意见上由被检查单位分管领导签字、检查组长签字,作为整改依据，到时不定期进行抽查，促使档案管理工作规范进行。此次年检也促使基层档案工作得到了各单位领导和承办人员的重视与支持，档案意识得到普遍提高，为我市档案事业逐步进入快速发展的轨道奠定了基础。
2、积极推进机关档案工作目标管理
根据《档案法》、《档案实施办法》的有关规定，并按照国家、省、市档案部门对机关档案工作目标管理的要求和各单位积极申报争创省级档案工作目标管理的原则，我市国土资源局争创省特一级档案室，物价局、规划局、发展计划局、劳动与社会保障局、金城镇、开发区分别争创省一、二、三级档案室。以上这些达标单位，在业务科多次上门服务指导下，在各单位的主管努力下，经省、市档案工作等级评定组验收于去年12月中旬全部验收通过。
3、认真做好日常业务指导工作及档案人员的培训教育
继续做好《归档文件整理规则》颁布后的有关单位档案的经常性的业务指导工作，年初举办了一次运用计算机管理档案培训班，参训人员达90余人，并协助市国土资源局、公安局各举办了一期系统内档案人员培训班，得到了参训人员的一致好评，促使全市档案人员在业务素质上进一步得到提高。
六、繁荣档案学术论坛，学会和职称工作有序开展
去年，我们适时召开了金坛市档案协作组长和学会会员会议，加强沟通，明确目标，进一步增强了学会凝聚力和战斗力。充分发挥档案学会研究探讨之功能，继续以《金坛档案》为阵地，每季度定时编辑发布档案工作动态，保持良好的学术研究氛围。仅1至10月份，市档案学会会员就撰写论文和信息46篇（条），有数十篇被《中国档案报》、《档案与建设》、《江苏档案信息》和《常州档案》录用。有3名同志参加常州档案局召开的“创新档案服务机制” 学术研讨会。此外，经常州市档案专业职务评审和金坛市档案专业初级职务评审，金坛有1人获得馆员职称，有9人被评为初级职称。
过去的一年，我市档案工作取得了一定成绩，展望来年，我们还要再接再厉，求真务实，加快发展，努力开创档案工作新局面。
二00五年工作思路：
1、进一步加大档案法律法规的宣传教育力度，努力加快依法治档进程。2、围绕全市中心工作，进一步拓宽服务领域，创新服务方式和内容
①巩固在农业农村档案、社区档案和重点建设项目档案等方面已取得成果，及时总结经验，不断完善，计划召开全市农村和社区工作会议；
②为加强对学校、小城镇建设、党员、土建承包、企业改制、城建档案的管理，我们还将督促、协助相关主管部门，采取有关措施，确保这些档案工作的规范有序地开展；
③今年我们还将积极调研，进一步探索民营企业档案和信用档案的规范化建档途径。
3、坚持档案改革创新，推进全市档案工作健康快速发展。
①继续做好机关、企事业单位的年度档案检查工作，切实加强档案工作的监督、指导；
②继续推动文档改革，积极推广档案管理软件；
③开展机关、企事业单位档案规范管理，举办各类档案人员业务培训班，提高全市档案工作整体水平。
4、继续做好馆藏档案数据库、网站、现行文件服务中心建设。
5、继续做好馆内基础业务工作，积极开发馆藏档案信息资源，服务于全市三个文明建设。
6、配合上级档案主管部门，做好学会和职称评定工作。
7、认真完成市委、市政府交办的其他工作。
二OO四年十一月十三日
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国务院
常州市人民政府