【概述】 2014年,市档案局切实履行部门职责,努力提高工作能力和水平,以“创新、服务、发展”为主题,着力转变档案事业发展模式,积极谋求档案工作融入大局、融入民生的潮流,促进档案事业科学发展。
档案服务工作。2014年,市档案局、档案馆共接待查档3584人次,调阅档案4032卷,提供复制7200余页,为明确职级、编史修志、工作查考、改制企业职工养老保险的缴纳、土地确权、机构设置等提供服务,为普通百姓核算工龄、法律诉讼、房产变更、婚姻证明等提供依据。
档案业务建设。农业农村档案。继续推行镇党政机关档案相对集中管理的模式,确保各类档案安全保管和利用方便。加强村级档案的目标管理和长效管理,市档案局联合市委农工办对50个行政村(涉农社区)档案工作目标管理等级进行重新认定。其中,达优秀等级38个,合格等级12个。共有5个行政村档案工作争创省二星级。企业档案。2014年,根据中盐金坛公司规范建档的需求,针对公司档案现状,市档案局抽派4名业务骨干,由局领导带队进驻企业,帮助完成档案规范整理和目录数字化工作。市档案局还采取电话解答、现场指导、集中培训等多种方式为市运输公司、斯威克等企业建档提供服务。7月配合宁常镇溧高速公路有限公司召开档案业务工作座谈会,对各基层站区和公司部门兼职档案员共30余人进行业务指导和培训。下半年,按照《金坛市档案工作年检标准》,对全市99家机关、事业单位2013年度文件材料归档情况及档案管理工作情况进行检查。
档案宣传工作。市档案局成立宣传报道组,随时关注全市档案工作的重点、热点,抓住“国际档案日”的契机,与基层档案部门一起多渠道、多角度地开展档案宣传,通过金坛广播电台每天的“行业之声”栏目以及周六、日的“档案”栏目,扩大覆盖面,提高影响力。
档案征集工作。2014年,征集《徐氏家谱》16册、《戴叔伦诗文集笺注》《柘荡蒋氏家族》1册、《于芝寿家谱》《金坛喜氏家谱》1册、《吴定良院士文集》1册、金坛古城墙砖3块,征集金坛市朱林镇黄金村党总支书记严清华的有关宣传资料、抗美援朝烈士的材料、1958年金坛建设社会主义新农村竞赛书等资料。
档案信息化建设。2013年,市档案局全面启动了馆藏档案全文数字化工作,按照逐年分期完成的计划,2014年对馆藏利用率最高的婚姻档案、知青档案、招工档案等372万页进行了全文数字化。
档案队伍建设。全市档案人员的岗位培训和继续教育培训通过“江苏省档案人员远程教育平台”实行网上免费培训,2014年,全市共有86名档案员参加网上教育培训,50人通过五门必修课和两门选修课的在线学习和考试,取得网上合格证,其中40人参加常州市档案局组织的第十三期上岗资格集中测试。(卞晶)