中共常州市金坛区委

档案工作

【概况】  2018年,区档案局以开展“规范建设年”活动为抓手,进一步强化档案资源、利用、安全、制度“四个体系”建设,努力提升档案基础业务、信息化管理、法治建设、服务大局“四个水平”,为高标准高质量发展区档案事业夯实基础。

【档案接收】  2018年,档案接收工作有序进行,共接收婚姻档案、公证档案、水利普查档案等137卷、10750件,照片档案497张、光盘2盘、实物10件;破产改制企业93箱凭证、1448件文书档案接收进馆;代保管政府财务档案24本;代管杨兆群刻纸作品159件。树立“大档 案”的工作理念,托管14家机关单位文书档案8966件,专门档案4卷、151件。

【档案查阅】  2018年,共接待查档6379人次,调阅档案2640卷、6180件,提供复制件14271页,拍摄照片5128张,为工龄查实、产权归属、企业改制、婚姻关系、职务晋升等提供档案证明。参与常州市民生档案分布及查阅指南的编制工作,区档案馆共上报民生档案23种。


10月22日,区档案局参加省首届档案职业技能竞赛  (区档案局 供稿)

【业务指导】  对全区73家单位开展档案工作星级测评和复查工作;加强30家行政村和涉农社区建档指导工作,年底前,101家行政村(涉农社区)档案工作创星级将实现满堂红;金坛银湖食用菌等3家合作社顺利通过省档案工作三星级验收;为全区173名档案员提供档案业 务培训,进一步提高全区档案人员队伍素质;组织参加江苏省首届档案职业技能竞赛活动,参加初赛笔试人员58人。

【征集编研】  全年共向社会各界征集图书资料87册(套);征集晨风集团、飞洋鱼制衣、亿晶光电3家乡镇企业档案史料106件;征集余慎烈士殉难时遗留重要文件内容摘要一览表、钱骥1943年国立中央大学理化系毕业名册(电子版)等名人档案2件;与范学贵合作编研出 版《亲历亲见亲闻——记述无缰》一书;共征集到金坛沈史蔡史氏,宜兴史氏、仇氏、储氏,天王寺许氏、秦氏姓氏宗谱档案(含电子版)共6套97册。

【安全体系建设】  全面落实库房保管技术要求,增设查档服务大厅感应门门禁系统,加强库房日常信息登记、库区安保巡逻和安全检查,确保档案实体安全。严格涉密电脑、涉密存储载体和档案服务外包项目安全管理,确保档案信息安全。

【数字化建设】  全面推进数字档案馆建设。继续加大投入,投入75万元,添置两台磁盘阵列储存设备。继续开展馆藏档案数字化工作,已完成1574894页数字化扫描,并对数字化工作进行回头看和整改,提高档案数字化质量,馆藏档案数字化率达95.4%。

【档案法治建设】  区档案局对全区98家机关、事业单位进行档案工作年检;按要求做好监管抽查平台相关信息录入工作。全年被常州市级以上档案报刊、网站及媒体录用稿件106篇,其中国家级6篇、省级18篇、市级82篇,形成良好的宣传氛围。(胡水)

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