机关各科室、各分局，局属各事业单位和社会团体：

为进一步规范我局档案工作，确保档案的齐全完整，提升档案利用效率，现将2023年档案归档工作通知如下：

一、归档范围

1、各部门在工作、活动中直接形成的能反映本部门工作和活动的，具有一定保存价值的文字材料。

2、各部门在工作中形成的业务档案和会计档案。

3、各部门2023年度获得的奖牌、奖杯、证书、锦旗等具有保存价值的各类实物档案，在工作中形成的光盘、照片、声像、电子类材料。

二、相关要求

1、各部门要高度重视，指定专人做好本部门归档材料的收集与整理，确保档案资料完整无缺。

2、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。归档材料必须完整，整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。

3、归档的实物档案、光盘、照片、声像、电子类材料须标明活动（事件）、名称及时间、地点、人物。

4、机关各科室，局属各事业单位和社会团体于4月15日前将各类档案报送局办公室。

5、各部门及时更新全宗卷、组织机构沿革等综合评价台帐，做好延续工作，并于5月30日前将所有档案数据报送局办公室。

6、办公室将对分局的档案归档情况进行检查。

常州市金坛区市场监督管理局

2024年3月25日